合思:解锁高效费用报销解决方案,引领财务数字化转型

合思:解锁高效费用报销解决方案,引领财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务信息。报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以真正落地,费用类型复杂难核算,也给企业的成本控制和精细化管理带来了巨大挑战。像动力源、汉威科技等企业,都曾深受这些问题的困扰。随着企业业务的不断发展和组织架构的持续变化,传统手工报销模式的弊端日益凸显,已经难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。而合思,正是为解决这些难题而生。

合思简介:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着先进的技术和卓越的团队,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过先进的技术和专业的服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。在这个过程中,合思不仅是企业的合作伙伴,更是企业实现可持续发展的有力推动者。

核心模块:构筑全面财务管理体系

  • 合思费控:数据互通的智慧中枢
    合思费控支持多系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。它能够进行精准的预算管控、高效的费用审批和便捷的报销管理。以动力源为例,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现了数据同步,让企业的财务管理更加高效、准确。通过合思费控,企业可以实时掌握费用的使用情况,及时调整预算,避免超支现象的发生。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城为企业提供了丰富的因公消费场景,员工可以在商城进行商旅预订等操作。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门可以进行统一对账结算,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,合思商城还提供了优质的商品和服务,让员工的因公消费更加便捷、舒适。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够生成多维度的报表数据,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。企业可以通过合思BI实时了解费用的波动情况,分析各项费用的支出结构,从而做出更加科学合理的决策。例如,企业可以根据费用波动情况调整业务策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。

  • 银企直联:高效付款的安全保障
    银企直联将实际业务与付款流程打通,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,保障了企业资金的安全。通过银企直联,企业可以实现资金的快速流转,提高资金使用效率。

创新亮点:引领费用报销解决方案新潮流

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的“无需报销”模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还减少了员工和财务人员的工作量,让报销变得更加轻松、便捷。

  • 强大系统连接能力:打破数据孤岛
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业的业务数据能够跨系统同步应用,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享。企业可以将合思与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,构建一个完整的财务管理生态系统。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别技术,合思能够快速、准确地识别照片中的发票信息。这大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确性。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息,无需手动输入,节省了大量时间和精力。

  • 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。通过发票智能校验,企业可以确保发票的真实性和合法性,避免税务风险。

产品优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 广泛连接生态:实现数据实时同步
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛的连接生态打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、精准。企业可以通过合思获取各个系统的数据,进行综合分析和决策,提高企业的管理水平。

  • 双轮驱动模式创新:提供全方位解决方案
    基于聚合商旅和费控报销的双轮驱动模式,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。这种模式将商旅管理和费用报销有机结合,为企业提供了一站式的服务,满足了企业多样化的需求。企业可以在合思平台上完成商旅预订、费用报销、预算管控等一系列操作,实现财务管理的一体化。

  • 一站式服务:满足多样化需求
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。企业无需再使用多个系统来管理不同的财务业务,只需一个合思平台即可满足所有需求。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的管理成本。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。凭借丰富的行业经验,合思能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。无论是专精特新企业、集团型公司还是高端制造企业,合思都能为其量身打造适合的费用报销解决方案。

目标用户与应用场景:精准覆盖满足需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型、业财融合需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业等。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

结语:选择合思开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和广泛的连接能力,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,是企业实现财务数智化转型的理想选择。

如果您的企业也在寻找高效的费用报销解决方案,不妨抓住机遇,选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的便捷与价值,开启高效、智能的财务数字化管理之旅。

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