在商业的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，拥有着覆盖全国的销售版图。其产品如同涓涓细流，渗透到全国各地消费者的生活中。然而，随着业务的蓬勃发展，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。会计档案电子化标准的缺失，让纸电混合的会计档案管理成为了企业的一大难题。
销售与管理痛点交织
该零食品牌的销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。不同的销售渠道有着各自的管理系统，这使得管理流程变得异常繁杂。各个系统之间信息不流通，数据无法共享，导致工作效率低下。例如，销售人员在不同渠道的订单处理需要在多个系统中切换操作，耗费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的需求。财务人员在处理差旅费用时，需要将数据从差旅平台导出，再在Excel中进行二次整理，不仅容易出错，而且人工记账的方式使得财务人员的大量时间和精力被占用，难以释放财务价值。会计档案电子化标准的缺乏，使得纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思无需报销方案登场
面对客户的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案严格遵循会计档案电子化标准，为企业的财务管理带来了新的曙光。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可选择通过合思商城订购或TMC订购服务。这样的选择方式为员工提供了更多的便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思商城和TMC会分别生成对账单，方便后续的财务核算。
财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价让财务核算更加高效准确，同时也符合会计档案电子化标准。
档案管理环节是该解决方案的一大亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多源采集让档案管理更加科学规范，完全符合会计档案电子化标准。
方案实施步步为营
解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请，这一申请会经过业务审批，确保差旅的合理性和必要性。审批通过后，员工可以根据自己的需求选择合思商城订购或TMC订购服务。
合思商城和TMC在服务完成后分别生成对账单。这些对账单是财务核算的重要依据，为后续的财务工作提供了准确的数据支持。
在财务核算时，根据开票方式的不同，采取不同的结算和记账方式。线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算并自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
档案管理中，合思环节严格按照L4级无需报销的标准进行档案处理，其他TMC环节按L3级无需报销录入发票等档案。整个过程实现了会计档案电子化标准的要求，确保了档案管理的合规性和高效性。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，同时也体现了合思解决方案在差旅费用控制方面的显著成效。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，减少了人工操作的环节，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，真正做到了业财有机连接，符合会计档案电子化标准。
客户好评与行动号召
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一成功经验值得其他门店企业参考。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
如果你所在的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。合思将为你的企业量身定制财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章，让会计档案电子化标准为企业的财务管理保驾护航。
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