在当今企业运营中，费控及差旅管理犹如隐藏着重重迷雾的迷宫，众多企业深陷其中，面临着诸多棘手的痛点。差旅成本控制技巧成为企业迫切需要掌握的关键能力。
2023 年 1 – 7 月，商务消费数据犹如一记警钟，敲响了企业成本控制的危机。商务消费的超标订单量同比和环比都显著高于消费订单量，企业超标现象愈发严重，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，令人担忧。在费用管控场景里，效率问题成为企业最大的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到 22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业同样面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，23.21%的企业则称“数据来源太多，口径不好统一”。从发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险不断攀升。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。差旅成本控制技巧在合思的方案中得到了充分体现。
合思全景方案：解锁企业财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座智慧的灯塔，照亮企业费控及差旅管理的前行道路。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同稳固的基石，为产品的研发提供坚实的技术支持。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面的服务支持。其平台聚合了众多商旅资源，与华为、华住商旅、首旅如家、亚朵集团等众多企业合作，为企业提供丰富的选择，满足企业多样化的差旅需求。
合思还基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，深入了解企业需求，不断优化解决方案。就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求变化，为企业提供最适合的差旅成本控制技巧。
核心功能亮点：精准把控企业费用命脉
合思解决方案的核心功能亮点犹如一把把精准的手术刀，能够精准地解决企业费控及差旅管理中的难题。
预算管控功能强大，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过严格的预算管控，企业能够有效地控制差旅成本，避免不必要的开支。
消费标准自动控制，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这就像给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，确保每一笔消费都在合理范围内。
合思还提供合思商城“合力省”模式，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式不仅能够激励员工节约成本，还能提高员工的满意度。
支持流程自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐。
企业收益：全方位赋能企业发展
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，差旅成本控制技巧在其中发挥了重要作用。
降本增效是企业最直接的收益。企业通过提前预定、同性同住、使用合思商城“合力省”等方式降低成本；同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节的效率，并降低操作成本。
提升管理效率，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率；合思 BI 能帮助企业对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新的途径。
提高员工满意度，员工出差免垫资，消费即合规；合思商城提供丰富资源选择，员工可根据自身需求选择供应商下单；流程自动化让员工报销更便捷，员工满意度得到显著提升。
加强合规管控，通过系统对发票合规性进行校验，降低发票合规风险；对业务订单进行管控，减少超标订单，加强企业内控。
典型场景：贴合企业实际需求
合思解决方案适用于多种典型场景，差旅成本控制技巧在这些场景中得到了完美应用。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思平台进行出差申请、订票、酒店预订等操作，平台自动进行预算管控和消费标准校验，出差结束后可便捷报销。这让员工的出差流程更加顺畅，也减轻了企业的管理负担。
在企业财务对账结算场景中，财务人员可通过合思平台进行月底对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部系统完成，节省时间。
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程自动化引擎，可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算差旅补贴并生成报销单送审。
在企业数据分析场景中，企业可通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，优化差旅标准和管理策略。
客户成功案例：实力见证卓越成效
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业成本降低。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质的产品和服务。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的明智之选。企业可免费在线体验合思平台，感受其功能和优势，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。立即免费试用合思解决方案，掌握差旅成本控制技巧，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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