在当今企业运营中,财务数智化管理至关重要。然而,企业在财务收支管理方面困难重重。“业务流、发票流和资金流”三流合一问题突出,进、销项发票管理乏力,对公业务处理举步维艰。传统报销流程繁琐至极,员工报销花费大量时间,财务入账归档也旷日持久,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。同时,企业缺少实时的收支一体解决方案,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业科学决策产生了不利影响。而且,不同行业的企业在财务数字化转型时面临着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。面对这些痛点和挑战,合思的产品解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思简介:科技领航财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为不同地区的企业提供优质服务。
使命愿景:推动企业业财融合新征程
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力。
合思的使命是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思希望帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心模块:打造跨区域差旅管理利器
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。对于跨区域差旅管理而言,它能让差旅流程更加顺畅,从申请到报销的各个环节都能高效处理。 - 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在跨区域差旅中,员工可以通过合思商城便捷地进行差旅相关的消费,满足多样化的需求。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在跨区域差旅管理中,涉及到的大量票据和档案可以通过合思档案进行高效管理,节省时间和成本。 - 收支管理全场景覆盖
包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等,功能有自动摊销、电子签合同等;合思收款能实现应收实收智能匹配;合思BI提供多样性财务分析模型预制。这些功能在跨区域差旅管理的收付款和财务分析方面发挥着重要作用。
功能亮点:创新引领跨区域差旅管理变革
- 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案在跨区域差旅管理中,能让员工摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。 - 合思商城特色
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在跨区域差旅中,能帮助企业节省差旅成本。 - 合思档案创新
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。在跨区域差旅管理中,方便企业对大量的差旅档案进行管理。 - 合思BI优势
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在跨区域差旅管理中,能为企业提供准确的财务分析,辅助决策。
独特优势:合思产品脱颖而出
- 无需报销优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在跨区域差旅管理中,能大大提高差旅报销的效率,降低成本。 - 收支管理优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在跨区域差旅管理的收付款和财务分析方面具有明显优势。 - 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在跨区域差旅管理中,能高效管理大量的差旅档案。 - 广泛连接优势
合思与众多第三方平台广泛连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在跨区域差旅管理中,能实现信息的实时共享和协同处理。
目标用户与场景:广泛适用跨区域差旅管理
- 目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,在跨区域差旅管理中,能更好地掌握差旅成本和效益;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,高效处理跨区域差旅的财务事务;员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工在跨区域差旅中的体验。 - 应用场景
应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购等,业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等,以及全行业不同发展阶段的企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论是哪种企业的跨区域差旅管理,合思产品都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思实力
- 动力源
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在跨区域差旅管理方面,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 徐福记
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨区域差旅管理中,有效控制了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在跨区域差旅管理中,档案管理更加高效。 - 汉威科技集团
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,在跨区域差旅管理方面也提供了有力支持。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,充分证明了产品的可靠性和有效性。
不同行业、不同发展阶段的企业,在跨区域差旅管理以及财务数字化转型进程中,选择合思,就能找到适合自己的专属路径,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,是企业财务数字化转型的理想选择。如果你想体验合思产品在跨区域差旅管理及财务数智化方面的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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