在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂繁琐,财务人员深陷低价值的基础性工作,耗费大量时间与精力。系统之间相互割裂,数据分散,使得信息利用率极低,难以对管理者的决策提供有力支持。而且,随着企业业务的不断拓展,业务覆盖面日益广泛,报销模式愈发复杂,组织架构也变得错综复杂,各主体流程繁复,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
同时,企业业务量的迅速增长,使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算实时控制等需求变得日益迫切。但现有的财务系统却显得力不从心,难以满足这些新的要求。在数字化转型的浪潮中,企业引入的多个独立运转的系统,形成了一个个信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,这些问题都严重制约了企业的发展。
面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的市场费用管理带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的实力之选
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:推动企业财务数字化变革
合思始终怀揣着为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案的使命。它致力于打破企业的数据孤岛,实现业财深度融合,全面提升企业的财务管理水平和运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据更有利的位置。
合思希望凭借自身的技术和服务,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务数字化转型的全面发展,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,努力满足企业多样化的财务需求,与企业携手共进,共同成长,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。
合思功能:全面覆盖市场费用管理需求
合思费控模块:该模块支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时,它还具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提高了费用管理的效率和准确性,为企业的市场费用管理提供了有力保障。
合思商城模块:聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工在商城内进行因公消费时,可享受免垫资、免开票的便利,且消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账结算,大大提高了消费和报销的效率,优化了企业的市场费用支出流程。
合思BI模块:提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过该模块,管理者可以及时了解企业的费用支出、预算执行、业务运营等情况,为企业的市场费用管理决策提供有力的数据支持。
开放平台模块:支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过实现数据的互通和共享,打破了系统壁垒,提高了企业的信息化管理水平,使企业的市场费用管理更加高效和精准。
合思亮点:创新引领市场费用管理新体验
无需报销模式:这是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提升了员工的体验,也提高了企业市场费用管理的效率。
强大系统连接能力:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的市场费用管理提供了更高效的信息流通渠道。
发票智能识别和校验功能:可完整识别多种类型的发票,实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性和准确性,为企业的市场费用管理提供了可靠的数据基础。
预算管控前置:将预算检验提前到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了预算的精细化管理,有助于企业合理控制市场费用支出。
合思优势:超越同行的市场费用管理之选
广泛连接的生态优势:合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破了企业内部的信息孤岛。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,使企业在市场费用管理方面能够更加高效地整合资源,提升管理水平。
双轮驱动的模式创新:既注重产品的技术研发和功能升级,又强调服务的优化和客户体验的提升。这种模式能够更好地满足企业不断变化的需求,为企业提供持续的价值,在市场费用管理领域保持领先地位。
无需报销的解决方案:从根本上改变了传统的报销模式,解决了员工垫资、报销流程繁琐、财务审核工作量大等问题。提高了企业的运营效率和管理水平,降低了企业的成本,为企业的市场费用管理带来了实质性的改善。
专业团队保障:合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,让企业在市场费用管理方面无后顾之忧。
合思应用:满足多元市场费用管理场景
合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,无论是制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业还是其他行业,无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库与活动管理等。能够满足企业不同业务场景下的财务数字化需求,为企业的市场费用管理提供全方位的支持。
合思案例:见证市场费用管理卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,能够有效解决企业在市场费用管理以及财务数字化转型过程中遇到的各种难题。帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型和市场费用管理的理想选择。
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