合思助力企业出差流程数字化转型

在当今时代，随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。同时，疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切，线上办公需求不断增长，对财务数据实时性和准确性的要求也越来越高。而且，企业在发展进程中面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题，传统的财务管理模式已难以适应企业的发展需求。业务的快速发展和组织的持续扩张，让企业对财务精细化管理和业财融合的需求愈发强烈，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键选择。

在这场企业财务数字化转型的浪潮中，合思扮演着至关重要的角色，凭借其卓越的产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思秉持以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思借助敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，有效助力企业出差流程的数字化变革。

核心产品：企业出差流程的智慧引擎

• 费控系统：发票管理的智能卫士
  合思费控系统宛如企业发票管理的智能卫士，支持多种类型发票的采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能。在企业出差流程中，员工在差旅过程中产生的各类发票，都能通过合思费控系统快速准确地处理，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业出差费用的合规管理提供了坚实保障。

• 合思商城：商旅消费的便捷之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，为企业出差流程中的商旅消费提供了同屏比价功能。员工因公出差时，在合思商城消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让企业出差流程中的商旅消费管理变得轻松高效，极大地提升了企业的费用管控水平。

• 合思BI：数据决策的智慧参谋
  合思BI如同企业财务管理的智慧参谋，能够自动快速生成各类费用的分析报表，例如差旅费、办公费等。在企业出差流程中，公司管理层通过合思BI可以对每月出差费用的波动情况一目了然，为业务决策提供精准的数据支撑。同时，合思BI还能进行多维度的报表数据实时同步，让管理者能够及时获取最新的数据信息，为出差计划的制定、费用预算的调整等提供及时的数据决策依据。

• 银企直联：支付流程的加速引擎
  银企直联在企业出差流程中扮演着支付流程加速引擎的角色。它可实现单据直接驱动完成支付，资金流向可追溯，单据能够联查，将实际业务与付款流程完美打通。在员工出差报销时，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，通过银企直联实现一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业出差流程中的资金支付环节更加安全、高效。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

• 线上流转：革新企业出差流程效率
  与传统手工报销模式相比，合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。以企业出差流程为例，传统手工报销模式下，员工报销周期长，手续繁琐。而使用合思后，员工报销周期大幅缩短。就像动力源，员工出差报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这种线上化流转全面优化了企业出差流程中的费控工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 打破孤岛：实现企业出差数据互通
  传统多系统操作体验差、数据分散，在企业出差流程中会导致信息不畅通、数据统计困难等问题。而合思具有强大的系统集成能力，可将多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，在企业出差流程中实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的出差费用管理提供了更准确的数据支持。

• 一体应用：提升企业出差管理流畅度
  与部分费控厂商产品相比，合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业出差流程中，这种一体化的应用模式让员工从出差申请、商旅预订到费用报销的整个过程更加顺畅。例如，赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段企业出差管理的核心诉求，能够更好地满足企业对出差流程数字化管理的需求。

• 预算前置：强化企业出差预算管控
  传统财务管理在预算管控方面以事后管控为主，容易出现超标情况。而合思可实现预算管控前置，在企业出差流程中发挥着重要作用。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将出差申请单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在员工提交出差申请时，系统就会对预算进行实时监控，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算前置的管控方式，有效避免了出差费用超标的问题，实现了对企业出差预算的精准管控。

应用案例：合思在企业出差流程中的成功实践

• 动力源：多系统集成革新出差体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在企业出差流程管理方面面临着诸多挑战。使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工出差报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列显著的变化，让动力源的出差流程管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技集团：多端统一提升出差管控
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在引入合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。在企业出差流程中，对业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的出差费用管理更加科学、合理。

• 派克新材：银企直连加速出差报销
  派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控和银企直连后，在企业出差流程中取得了显著成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，财务管理合规性也得到了提升，让企业的出差费用管理更加规范、透明。

• 江西中机：数字化转型优化出差流程
  江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。在采用合思费控、合思BI和ERP互联后，企业出差流程得到了全面优化。报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款线上化流转，有效优化了企业出差流程中的费控工作效率，为企业的数字化转型迈出了坚实的一步。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在企业出差流程管理方面，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、更丰富的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，特别是在企业出差流程的数字化管理方面，将为企业带来更多的便利和价值。众多成功案例已经充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性，相信在合思的助力下，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您想体验合思为企业出差流程带来的变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。