在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业的费用报销流程管理却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小，但费用报销的处理却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差，使得费用报销流程管理成为了企业的一大难题。目前，许多企业仍然采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在后工业化时代，“知识技术”和“服务经济”愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。因此，优化费用报销流程管理，提升企业的费控能力，成为了企业实现财务数字化转型的关键。
合思：一站式财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费用报销流程管理解决方案。合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，通过一系列创新的服务模式和先进的技术手段，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务体系。这种一站式的服务模式，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，为企业提供更加便捷、高效的费用报销流程管理体验。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、专业的服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：核心功能与优势尽显
合思财务收支管理平台在费用报销流程管理方面具有显著的优势，它能够帮助企业逐步提升费控管理水平。企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思针对不同层级的需求，提供了相应的解决方案。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验得到了大幅提升，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率。在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。
除了提升费控管理水平，合思平台还具有强大的数据赋能优势。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率。同时，基于数据分析，合思平台能够发现企业运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。此外，合思平台还能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。
合思中台也是其平台的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过合思中台，企业可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，提升企业的财务管理效率和决策水平。
合思解决方案：多行业应用成效显著
合思的费用报销流程管理解决方案在多个行业都取得了显著的应用成效。以下是几个不同行业的成功案例。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了费用报销流程管理中的难题，提高了合规性和运营效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司优化了费用报销流程管理，降低了运维成本，提高了审批效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌实现了费用报销流程的数字化管理，提高了报销的准确性和资金管控的安全性。
抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。而合思的费控系统作为企业费用报销流程管理的得力助手，能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接，支持财务分析、业务优化等，实现降本、提效与创收。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的服务。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，优化费用报销流程管理，提升财务管理效率，是企业提升竞争力的关键。选择合思的解决方案，企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营的目标。
如果您也想体验合思费用报销流程管理解决方案带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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