在连锁零售行业蓬勃发展的今天，高效的财务管理成为企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙，作为连锁零售领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。然而，曾经低效的财务报销流程，如同企业发展道路上的绊脚石。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，问题重重。传统的报销流程繁琐，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员被大量的报销事务缠身，难以将更多时间和精力投入到业务拓展中。
就在这时，合思无需报销解决方案的出现，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了显著的效益。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数字化，为企业年节约成本5000万。合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。同时，也解放了高频报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力干业务。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国拥有超10000家门店，月均47万+净利润。
然而，庞大的门店规模也带来了诸多财务报销方面的问题。10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，员工需要花费大量时间整理发票和填写报销单。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失，抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务报销制度的执行效率和准确性。
解决方案概述：合思打造一站式报销新方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。
差旅无需报销方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的差旅报销流程烦恼，节省了大量时间和精力，也让企业的财务报销制度更加规范和高效。
门店发票统一回收管理方面，采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了发票丢失和错误的情况，也让财务人员的工作更加轻松。
拥抱自动化精细核算方面，员工报销会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，企业能够实现更加精细的核算，进一步优化财务报销制度。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销周期，提高了资金流转效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数字充分体现了合思解决方案的价值。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。采购成本同比降低30%，业务快速运转，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些数据表明，合思的解决方案让企业的采购流程更加高效，也让财务报销制度更好地服务于企业的业务发展。
此外，通过合思的解决方案，鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。这意味着企业能够更加精准地进行决策，提高市场竞争力。
客户反馈：效率至上，数字化是业务基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分肯定了合思解决方案在提升企业效率和数字化水平方面的重要作用。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙优化了财务报销制度，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作与展望：携手共进，探索更多可能
随着连锁零售行业的不断发展，鸣鸣很忙可能会在更多业务场景中应用合思的解决方案，进一步提升企业的数字化水平和竞争力。双方可以共同探索如何更好地利用数据进行业务决策，实现更精准的市场定位和营销策略。
在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为鸣鸣很忙提供更加全面、高效的财务管理解决方案。同时，鸣鸣很忙也将借助合思的技术和服务，不断优化自身的财务报销制度，推动企业持续发展。
结尾：连锁零售企业的转型之路
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了一个很好的借鉴。在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，优化财务报销制度是提升企业竞争力的关键。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等。
如果您是连锁零售企业，想要借鉴鸣鸣很忙的成功经验，实现财务数智化转型，不妨与合思合作。城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可扫码关注合思微信公众号。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务报销制度的全新篇章。
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