在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本的必然选择。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。调查显示，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，也存在诸多不便。
从电子凭证入账归档情况来看，61.9%的受访者仍主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，47.28%的受访者选择全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查，这无疑存在较大的合规风险。同时，多数企业在发票报销流程和财务运作模式上滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
面对这些难题，合思作为一家专业的解决方案提供商，应运而生，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的公司费用报销系统——财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其公司费用报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动财务数字化转型浪潮
合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型、推动行业发展的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让有限资源发挥更有效的作用。合思致力于通过技术创新，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和水平。
系统探秘：公司费用报销系统功能全解析
合思的公司费用报销系统——财务收支管理平台功能强大且全面。
– 差旅申请模块
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的纸质申请单而烦恼，节省了大量的时间和精力。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻松操作，即可完成商旅预订，大大提高了商务旅行的安排效率。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票信息录入的准确性，还减轻了财务人员的工作量。
– 自动记账模块
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能让财务记账变得更加轻松，财务人员无需再手动进行繁琐的分录操作，提高了财务工作效率。
功能亮点：公司费用报销系统的独特魅力
合思的公司费用报销系统具有诸多功能亮点与创新之处。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式，让企业的费用报销更加便捷，员工无需再为报销而烦恼，真正实现了消费即入账的高效模式。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新，让企业的电子凭证管理更加科学、高效。
合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w + 增长到2023年的900w + ，这充分说明其推动报销数字化转型的能力。同时，合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，做出更加科学、合理的决策，提升企业的管理水平。
优势凸显：对比中展现卓越
与其他产品相比，合思的公司费用报销系统在功能、服务、成本等方面具有显著优势。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。企业在使用合思的公司费用报销系统过程中，如果遇到任何问题，都可以随时联系客户成功团队，获得及时、专业的帮助。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模的企业都能够找到适合自己的价格方案，降低了企业的使用成本。
适用范围：明确目标精准服务
合思的公司费用报销系统目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。包括零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在企业的差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。在财务核算方面，合思平台可以实现自动记账、对账、归档等功能，提高财务工作效率。
成功见证：案例彰显实力
众多成功案例证明了合思公司费用报销系统的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其敏捷的公司费用报销系统和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来显著的效益提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。
在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的公司费用报销系统，就是选择一条更加高效、便捷、合规的财务数字化转型之路。现在就可以免费试用合思的公司费用报销系统，亲身感受其卓越的功能和服务，共同迈向财务数字化的未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13787.html
