在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。党的二十大报告也明确提出，加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。这些政策的出台，充分彰显了电子凭证数字化的重要性和紧迫性，企业财务数字化转型已刻不容缓。
电子凭证管理市场新态势
在政策的大力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求已有一定了解。然而，仍有部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。不过，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已着手规划数字化改造。尽管数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但大多数员工对其了解程度仍有待提高，加强相关知识的普及和宣传迫在眉睫。在这样的市场形势下，管理层差旅费用审核也面临着新的挑战和机遇，企业需要更高效的方式来应对。
电子凭证管理痛点剖析
当前，很多企事业单位在电子凭证管理方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。企业传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象屡见不鲜。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，企业缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同。这些痛点使得管理层差旅费用审核变得繁琐且容易出错。
合思破局之策
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为管理层差旅费用审核提供了更高效的解决方案。
合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台拥有多个强大的核心模块。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，也方便了管理层差旅费用审核。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了费用数据的准确性。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，同时也提高了记账的准确性和及时性。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为管理层差旅费用审核提供了完整的历史数据支持。
合思竞争优势凸显
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行管理层差旅费用审核时，可以获取更全面的数据支持。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了可靠的安全隐私保护，确保管理层差旅费用审核过程中的数据安全。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在管理层差旅费用审核方面的独特需求。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线等，让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思成功案例见证
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在管理层差旅费用审核方面，也变得更加高效和精准。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为管理层差旅费用审核提供了有力的支持。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在管理层差旅费用审核等财务管理方面取得了显著的成效。
合思服务体系保障
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握系统的使用方法，提高管理层差旅费用审核的效率。拥有专业的技术支持团队，无论何时何地遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地满足企业在管理层差旅费用审核等方面不断变化的需求。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理效率。在管理层差旅费用审核方面，合思更是提供了高效、精准的解决方案。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，共同推动行业的发展。如果您想体验合思在管理层差旅费用审核等方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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