出差费用报销系统助力企业财务数字化转型

出差费用报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务方面的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合困难重重,如同隔着一堵难以逾越的墙;成本控制更是如同在迷雾中摸索,难寻方向。企业亟需一套专业的财务数智化解决方案,来为其在数字化的海洋中导航。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业眼中的希望之光。

合思业务全景展示

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业可以借助这个平台,实现财务业务的一站式管理。

而且,合思还为企业提供了免费体验产品的机会。企业可以在体验过程中,提前感受其产品的优势和价值,就像先品尝一口美食,再决定是否要将其纳入自己的菜单。

合思的产品覆盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场出行、用车用餐、企业采购等;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的财务活动更加流畅和高效。

此外,合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,为企业提供了坚实的技术支持。就像给企业的财务战车配备了先进的动力系统和智能导航,让企业在财务数字化的道路上飞驰。

核心产品技术探秘

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,就像一个个孤立的小岛。而合思费控打通了这些小岛之间的桥梁,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。系统就像一个聪明的采购专家,自动甄选供应商并进行比价,为企业节约差旅费用。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约了35%。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能为企业提供便捷、高效、经济的解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的会计档案管理中,档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时都很长,而且需要大量的存储空间和耗材。而合思档案的出现,让这些问题都迎刃而解。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,就像给企业的会计档案穿上了一层智能的保护衣。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,应收实收智能匹配,收款效率也显著提高。而且,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,就能获得专业的财务分析支持。

合思与传统方案大比拼

合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;提高业财流程数字化程度至95%,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起;确保数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思商城的同屏比价功能,为企业节约差旅费用的效果十分显著。就像前面提到的徐福记,使用后企业差旅费用节约了35%。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。

合思档案在会计档案管理方面的优势也非常突出。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。让企业的会计档案管理从繁琐低效变得高效便捷。

合思的收支管理解决方案能使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了更加专业、高效的财务收支管理服务。

合思应用案例实证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性和强大的功能。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效,也为企业节省了大量的资金。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案帮助企业优化了会计档案管理流程,提高了管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案。这些不同行业的企业的选择,体现了合思在不同行业的广泛适用性,也证明了合思解决方案的可靠性和优越性。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务、显著的优势以及丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为企业的未来发展提供更强大的支持。如果您也想体验合思先进的出差费用报销系统以及其他财务数智化解决方案,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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