自 2022 年底疫情退潮，企业发展逐步回归正轨。2023 年 1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，却是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等的明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在当前经济环境下，企业普遍面临着巨大的降本增效压力。一方面，企业急需拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，又要严格控制成本。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为突出问题；而在管控方面，发票的获取、核对和处理则是最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈屡见不鲜。并且，多数企业员工出差自行订购，缺乏统一的开票、结算模式。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出，费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，业务场景订单超标及发票合规风险压力巨大。
在这样的背景下，一款优秀的企业差旅服务平台显得尤为重要。合思作为一家专注于企业服务的公司，为企业提供了一套全方位的解决方案，能够有效解决上述行业痛点。
一站式服务：合思全方位财务数智化解决方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台能够实现从申请到报销全流程的数字化管理。它涵盖了事中付款单、发票，事后对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节，还包括事前申请单、借款单。通过这种全流程的数字化管理，企业可以更加高效地处理差旅费用相关事务。
合思商城则提供了丰富的资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入了国内 40 + 航司。这使得企业员工在进行差旅预订时，能够实现多供应商同屏比价，从而选择最适合的出行和住宿方案。
合思 BI 更是能进行多维度分析，例如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，能够挖掘出影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点：合思解决方案优势尽显
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强大预算管控
预算管控是企业费用管理的重要环节。在合思平台上，预算管控功能十分强大。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制费用支出。 -
自动消费标准控制
消费标准的控制对于企业差旅费用管理至关重要。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出。 -
单据免打印与线上支付提升
在数字化时代，单据免打印和线上支付是提高效率的重要方式。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。 -
流程自动化
流程自动化是合思解决方案的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。这样一来，就能实现差旅补贴自动化计算、送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高了工作的准确性和效率。
显著收益：使用合思方案价值凸显
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员工报销效率提升
员工报销效率的提升是企业员工十分关注的问题。某上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了 300%。差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%。这使得员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性。 -
财务人力成本降低
对于企业财务部门来说，人力成本的降低是一个重要的目标。某上市公司使用合思方案后，财务人力成本降低了 50%。差旅补贴自动化流程节省了会计审核时间 71%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。 -
企业成本降低
企业成本的降低是企业追求的核心目标之一。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这为企业节省了大量的差旅成本。 -
管理决策更科学
合思 BI 提供的多维度分析，能够帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过这些数据，企业可以做出更加科学的管理决策，提高企业的竞争力。
典型场景：合思方案应用广泛
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企业员工出差场景
在企业员工出差时，合思商城为员工提供了丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择供应商下单。这为员工的出差提供了便利，提高了员工的满意度。 -
财务对账场景
在财务对账方面，合思费控平台实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大提高了财务对账的效率，减少了财务人员的工作量。 -
差旅补贴场景
在差旅补贴场景中，通过流程自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这提高了报销效率和准确性，避免了人工计算可能出现的错误。 -
企业降本增效场景
合思商城“合力省”政策鼓励员工选择低价酒店、机票。在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。这是一种双赢的策略，能够有效促进企业的降本增效。
成功案例：合思方案获客户认可
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着商旅消费及费控的难题，不妨尝试一下合思的企业差旅服务平台。现在提供免费在线体验机会，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，即可开启高效财务数智化管理之旅。同时，关注合思，还能获取更多财务数智化解决方案及行业动态信息。别再犹豫，快来免费试用合思的企业差旅服务平台，开启企业高效管理新篇章！
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