合思差旅费用控制工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅费用控制工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业飞速发展的浪潮中,业务复杂度与日俱增,财务数字化转型的需求如星星之火,渐成燎原之势。然而,众多企业在转型的道路上却遭遇重重阻碍,宛如陷入迷雾森林,难以找到清晰的方向。

多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,紧紧束缚着企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,早在2011年便踏上财务数字化转型和业财融合的征程,自建多个系统,本以为能迎来柳暗花明,却不料整体流程复杂,系统壁垒高筑,与预期效果相去甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重等工作也全凭人工,假票、错票、重票情况防不胜防。

集团型企业在财务数字化方面面临着更为严峻的挑战,成本增效、预算管控、发票校验等难题如同大山般压在企业身上。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面对财务数字化也有着更高的要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

合思:破局财务数字化痛点的综合方案大师

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,凭借其卓越的智慧和创新的能力,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍,因此通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通和业务流程的优化。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对财务数据了如指掌。

合思费控在发票处理方面更是表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。此外,合思还通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,为财务人员节省了大量的时间和精力,提高了财务核算效率。

合思产品:核心功能铸就独特价值

  • 无需报销:开启高效报销新时代
    无需报销功能是合思的一大特色亮点,犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化领域闪耀着独特的光芒。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统便会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工告别了漫长的报销等待,也让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 预算管控:精准把控企业财务命脉
    合思具备强大的预算管控能力,如同一位经验丰富的舵手,能够精准地把控企业的财务航向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的每一笔支出都在可控范围内。

  • 系统集成:打破系统壁垒实现无缝衔接
    系统集成是合思的核心优势之一,它能够广泛连接多个系统,告别人工录入的繁琐和低效。多系统穿透功能更是强大,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作的精准度和效率。派克新材通过系统集成,实现了多系统数据的实时联动,提升了业财联动效率,让企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅。

  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手提升报销效率
    合思的AI技术OCR自动识别功能,如同一位智能助手,借助先进的OCR技术自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后,报销效率得到了显著提升,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。

合思产品:不同行业企业的成功实践典范

  • 制造业:派克新材的效率提升传奇
    在制造业领域,派克新材选择了合思费控 + 银企直连产品,开启了一场效率提升的传奇之旅。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。合思的差旅费用控制工具成为了派克新材提升财务管理水平的有力武器。

  • 集团型企业:汉威科技集团的管控升级之路
    集团型企业汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城产品后,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,让企业在集团化管理的道路上越走越稳。

  • 医药企业:泽璟制药的学术活动管理利器
    医药企业泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,合思的差旅费用控制工具为泽璟制药的学术活动管理提供了有力支持。

  • 软件互联网企业:医百科技的业财融合之道
    软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,让医百科技在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型需求愈发迫切。合思的财务数字化解决方案凭借其卓越的功能和成功的实践案例,已经成为众多企业的信赖之选。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思的差旅费用控制工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面完成财务数字化转型。如果您也想体验合思带来的卓越财务管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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