在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大,传统的财务管理方式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,已经难以满足企业高效发展的需求。企业迫切需要进行财务数字化转型,以提升运营效率、降低成本并加强合规管理。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗闪耀的新星,于2014年应运而生。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思的出现,为众多在财务数字化转型道路上摸索前行的企业带来了新的希望和方向。
合思全景:财务数智化的全能伙伴
合思将自己定位为企业财务数智化的贴心伙伴,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,全面照顾企业财务的方方面面。
合思还是一家专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,真正做到了“让有限更有效”。在多部门预算管理方面,合思的全面服务体系能够为各部门的预算编制、执行和监控提供有力支持,确保各部门的预算管理更加科学、合理。
核心利器:合思功能闪耀创新光芒
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无需报销:开启数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。在多部门预算管理中,该功能可以实时监控各部门的消费情况,确保预算的合理使用。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互通
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这就像打通了企业数据流通的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,能够实现订单支出成本的实时归集和统计。在多部门预算管理中,系统集成可以整合各部门的数据,为预算编制和分析提供更全面、准确的依据。 -
预算管控:精细管理跨系统预算
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。许多企业通过此功能有效落地了预算管控,在多部门预算管理中,该功能可以对各部门的预算进行精细化管理,防止预算超支。 -
发票智能校验:高效识别减轻负担
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。在多部门预算管理中,发票智能校验可以确保各部门的费用支出有准确的发票支持,保证预算的真实性和合规性。
优势突显:合思对比脱颖而出
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告别传统弊病:效率与成本的双重提升
与传统手工报销模式相比,合思就像一台高效的财务发动机,解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。过去,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。在多部门预算管理中,传统模式下各部门预算数据统计困难、反馈不及时等问题,都能通过合思得到有效解决。 -
集成能力卓越:打破壁垒实时联动
与部分其他产品相比,合思的系统集成能力更强。它能够广泛连接企业的各种系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时联动和共享。这就像搭建了一座数据的桥梁,让企业各系统之间的信息能够自由流通,提高了工作效率。在多部门预算管理中,强大的系统集成能力可以整合各部门的预算数据,实现预算的实时监控和调整。 -
费用管控精细:全程管控杜绝浪费
合思的费用管控更加精细和全面,能够实现事前、事中、事后的全程管控。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效防止费用超支和浪费。例如,企业可以将预算检验前置到提交环节,确保每一笔费用支出都在预算范围内。在多部门预算管理中,这种精细的费用管控可以让各部门的预算得到严格执行,提高预算的使用效率。 -
用户体验优良:简化流程提升感受
合思注重用户体验,提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程。员工可以通过手机随时随地提交报销申请,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少手工填单工作量。这就像为员工提供了一个便捷的财务工具箱,让他们在工作中更加轻松自如。在多部门预算管理中,良好的用户体验可以提高各部门员工参与预算管理的积极性。
成功典范:合思应用成效显著
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动力源:数据互通效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在多部门预算管理方面,动力源通过合思系统整合了各部门的预算数据,实现了预算的实时监控和调整,提高了预算管理的效率和准确性。 -
汉威科技:管控提升核算加速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在多部门预算管理中,汉威科技借助合思的功能,对各部门的预算进行了精细化管理,确保了预算的严格执行。 -
派克新材:流程解放决策加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,优化了流程,保证了数据传输的安全,实现了实时分析和快速决策。在多部门预算管理中,派克新材利用合思的系统,实现了各部门预算数据的实时共享和分析,为企业的决策提供了有力支持。 -
江西中机:费控优化效率升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率。在多部门预算管理中,江西中机借助合思的功能,对各部门的费用支出进行了有效管控,提高了预算的使用效率。
未来展望:合思引领财务新征程
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力、精细的费用管控和良好的用户体验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门预算管理方面,合思更是发挥了重要作用,为企业各部门的预算管理提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品,拓展服务领域。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多的企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
相信在未来,会有越来越多的企业认识到合思的价值,选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同推动企业的发展和进步。如果您也想体验合思在多部门预算管理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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