在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务挑战的暗礁。多系统林立导致数据流转不畅,形成了一个个数据孤岛,费用管控如同雾里看花,传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和复杂化的进程中,显得力不从心,难以满足企业发展的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效。随着企业对提升竞争力的追求,财务数字化转型成为关键的航向标,而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的差旅数字化平台及财务数智化解决方案。
合思全景:数智财务领域的中流砥柱
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域的实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的认可。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的差旅数字化平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
核心利器:差旅数字化平台的功能魅力
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合思费控:打破数据壁垒的智慧之钥
合思费控是差旅数字化平台的核心组成部分,它支持多系统集成,如同一位神奇的桥梁建造师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
合思商城:便捷因公消费的理想港湾
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,就像一个贴心的消费管家。员工因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。 -
合思BI:精准决策的数据指南针
合思BI为管理者提供了多维度的报表数据实时同步功能,犹如一位精准的导航仪。管理者可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,从而预测一线业务部门的业绩达成情况。这为管理者提供了及时、准确的数据决策依据,帮助企业做出更加明智的决策。 -
强大集成:打通数据流转的高速通道
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像为企业的数据搭建了一条高速通道,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够更加顺畅地流动。
优势凸显:差旅数字化平台的独特风采
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对比传统手工报销:效率提升的飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的差旅数字化平台实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这就像从传统的马车时代进入了高铁时代,全面优化了企业费控工作效率。许多企业使用合思后,报销效率大幅提升,报销周期也从年度报销转变为月度报销,大大提高了企业的资金使用效率。 -
区别其他费控方案:贴合企业核心诉求
与其他费控方案相比,合思的差旅数字化平台的无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求。 -
超越传统预算管理:前置管控的智慧
传统财务管理模式下,预算与业务未链接,事后管控常常出现超标情况。而合思的差旅数字化平台通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这就像在风险来临之前就设置了一道坚固的防线,防止费用管控失控。 -
打破多系统数据困境:实时联动的高效
多系统并行时,数据分散、信息滞后是常见的问题。合思的差旅数字化平台通过广泛连接的生态,实现了多系统数据实时联动。企业可以连接支付、ERP、金税等系统,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,让企业的财务工作更加高效、准确。
成功典范:差旅数字化平台的实战佳绩
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动力源:数智转型的高效变革
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的差旅数字化平台为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。 -
汉威科技集团:精细管控的显著成效
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精细、高效。 -
派克新材:报销效率的惊人提升
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的差旅数字化平台让派克新材的报销流程变得更加快捷、高效。 -
亿嘉和科技:透明合规的管理升级
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的差旅数字化平台为亿嘉和科技的财务管理带来了全新的升级。
未来展望:携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,通过差旅数字化平台为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更高效、更智能的差旅数字化平台及财务数智化解决方案。众多不同行业的企业选择合思,充分证明了合思的实力和价值。未来,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。
如果您也想体验合思差旅数字化平台带来的高效财务管理变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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