在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，成本管控成为企业提升竞争力的关键。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。传统的差旅管控硬控方式虽能在短期内降低成本，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。
面对这些痛点，合思凭借其先进的差旅智能推荐系统，为企业提供了一套全方位的差旅管控解决方案。
智控蓝图：合思差旅管控全景方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
在差旅管控方面，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制。同时，合思积极探索 AI 技术，推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业降本增效开辟了新的途径。差旅智能推荐系统在其中发挥着重要作用，它能够根据企业的差旅政策和员工的历史数据，为员工提供个性化的差旅建议，帮助企业在保证员工出行体验的同时，实现成本的有效控制。
功能魔方：合思差旅智能推荐系统核心优势
合思的差旅智能推荐系统具有众多独特的功能和优势，为企业提供了全方位的差旅管控支持。
– 全场景覆盖
合思平台能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 等丰富资源，通过多平台接入比价，为企业提供最具性价比的差旅选择。平台接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，能够实现同屏比价，覆盖 73 个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，满足不同客户群体的个性化需求。差旅智能推荐系统能够根据员工的出行需求，快速筛选出符合条件的酒店、航班和用车服务，为员工提供便捷、高效的出行方案。
– 智能差标管控
合思具有强大的智能差标管控功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，通过 BI 差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅智能推荐系统会在员工预订时，自动匹配相应的差标，提醒员工选择符合标准的差旅产品，避免超标情况的发生。
– 线下消费无缝管理
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅智能推荐系统能够与易商卡进行数据交互，实时记录员工的线下消费情况，为企业提供准确的财务数据。
– 全员参与管控
合思的解决方案在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。通过“合力省”计划，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省差旅成本。差旅智能推荐系统能够将节省奖励与员工的差旅行为挂钩，激励员工积极参与企业的差旅管控。
实战典范：合思差旅智能推荐系统应用案例
合思的差旅智能推荐系统在不同场景下都取得了显著的应用效果，为企业带来了实实在在的价值。
– 违规行为监控
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能推荐系统在其中发挥了重要作用，它能够实时分析员工的差旅数据，发现异常行为并及时预警，帮助企业避免不必要的损失。
– 区县差标管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅智能推荐系统能够根据不同区县的经济发展水平和物价情况，为企业制定合理的差标，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。
– 节省奖励激励
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅智能推荐系统能够为员工提供个性化的节省建议，帮助员工在满足出行需求的同时，实现差旅费的节省。
– 境外服务支持
合思调研结果显示，诸多企业格外关注员工的境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源等方面。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅智能推荐系统能够为企业提供境外差旅的详细信息，包括当地的酒店、交通、餐饮等情况，帮助企业制定合理的境外差旅计划。
合思的差旅智能推荐系统前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决企业差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的差旅智能推荐系统，开启企业差旅管控的全新篇章。
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