在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。它们面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。而差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间仍难以找到平衡，成本压力依然较大。因此，企业要想挖掘更多净利润，解决差旅管控难题迫在眉睫。而选择一款合适的差旅支出管理工具，能为企业的差旅管控带来新的转机。
全流程覆盖的差旅管理方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅支出管理工具。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现出色。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业在选择差旅资源时，该工具可通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的选择。在“管”的方面，它不仅能实现全流程管控和全产业链优化，还能让全员参与到差旅管理中来。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，它还覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点凸显优势
合思的差旅支出管理工具拥有众多核心功能亮点，在成本控制和效率提升方面优势明显。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，该工具可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，进一步提升差旅管理的效率。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业使用收获显著收益
企业使用合思的差旅支出管理工具能获得多方面的收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在该计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。例如某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写也不再困难，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
不同场景彰显适用性
合思的差旅支出管理工具在多种典型场景下都能发挥重要作用。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，该工具可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题时，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对海外差旅的各种挑战。
企业在线下差旅费用管控存在盲区时，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例增强说服力
众多客户成功案例证明了合思差旅支出管理工具的有效性。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这充分体现了电子会计档案管理系统受到企业的认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业不妨加入他们的行列，选择合思的差旅支出管理工具，共同解决差旅管控难题，还可免费试用，体验其带来的便捷与价值。
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