在企业的运营管理中,费用支出管理和财务数字化转型宛如两座亟待攻克的大山,隐藏着诸多痛点。费用支出虽在企业总支出中占比相对较少,却一直未得到足够的重视。然而,它如影随形般存在于每一个企业之中,与每一位员工的日常工作息息相关。
费用报销的处理过程犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出的种类繁杂多样、发生的频次极高,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业难以治愈的顽疾。
回顾过去粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门就像两条平行线,诉求各不相同,沟通起来困难重重,导致财务与业务环节严重割裂。这种情况成为了财务由信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。企业在这样的大环境下,迫切需要一款强大的差旅费用控制工具来解决这些难题。
财务数智化先锋:合思全方位解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,在财务领域崭露头角。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,就像一张紧密的大网,为企业提供着坚实的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能揭秘:合思平台的独特魅力
- 无需报销:化繁为简的智慧之道
合思的无需报销解决方案就像一位神奇的魔法师,分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零。它为企业提供了最佳的切入口,大大降低了企业的决策成本与IT建设风险。
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级,合思就像一位专业的导师,助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
- 业财融合:打通财务与业务的任督二脉
合思的平台如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够打通业务与财务系统之间的隔阂,实现会计处理的自动化。它以数据为驱动,进行财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理。
合思的中台则像一个强大的连接器,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,将那些孤立的信息孤岛梳理和打通。
选择合思:企业收益的全方位提升
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降本增效:优化流程的智慧之举
合思就像一位高效的流程优化大师,帮助企业实现降本增效。它通过优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,降低企业的运营成本。有了合思这个差旅费用控制工具,企业的每一笔费用都能得到更合理的安排。 -
合规经营:适应新政的可靠保障
在日益严格的财税新政环境下,合思助力企业合规经营。它就像一位忠诚的卫士,帮助企业适应国家财税新政要求,避免税务风险和财务违规问题,让企业在合规的道路上稳步前行。 -
低碳运营:绿色发展的积极推动者
合思支持企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。在追求经济效益的同时,也不忘为环境保护贡献一份力量。 -
决策支持:数据驱动的管理升级
合思的平台提供全面的财务收支经营分析,就像一位专业的财务顾问,为企业决策提供数据支持。它帮助企业提升管理水平和竞争力,让企业在市场竞争中脱颖而出。
行业典型应用:合思的多领域深耕
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医药行业:合规高效的费控伙伴
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思就像一位贴心的助手,可帮助医药企业满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。有了合思这个差旅费用控制工具,医药企业的费用管理更加规范、高效。 -
软件行业:精细管理的得力助手
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。它就像一位精准的管理者,让软件企业的费用管理更加精细、科学。 -
连锁经营行业:业财统一的智慧之选
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验优化。它就像一位统筹全局的指挥官,让连锁经营企业的财务管理更加有序、高效。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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知名制药公司:合规高效的新突破
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思这个差旅费用控制工具,该制药公司在费用管理方面实现了新的突破。 -
上市软件服务公司:效率与成本的双赢
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思让该软件服务公司在费用管理上实现了效率与成本的双赢。 -
知名连锁餐饮品牌:风险与效率的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思帮助该连锁餐饮品牌在风险控制和效率提升之间找到了完美的平衡。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化转型已经势在必行。合思的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。它以丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本、提效与创收。
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