在当今数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。政策的推动让数电票普及的步伐愈发加快，2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且早在2016年电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证法律效力也被认可，这一系列举措都表明电子发票接收的合法合规性。然而，企业传统的纸质档案管理模式却如同一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点。
企业高管在面对纸质档案管理时，常常感到头疼不已。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等，而且还需要占据大量的物理空间。另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这对于企业的决策来说无疑是一大阻碍。
财务人员则陷入了繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要他们手动逐一匹配、核对确认，这个过程不仅枯燥乏味，而且耗费大量的时间和精力。长期的重复劳动让他们的工作热情逐渐降低，工作效率也受到了影响。
而对于经常需要进行个人差旅报销的业务人员来说，报销流程更是繁琐至极。出差、招待后，他们需要留存纸质票据，然后再按照复杂的流程进行上交，整个过程耗费了他们大量的时间和精力。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光。
领先方案满足多元需求
合思档案提供了一套领先的解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需要在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。同时，纸质原文件可以混序归档，大大提高了归档效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。
功能概览开启智能档案管理
合思档案的功能涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，比如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，能够将不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查询变得更加便捷。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，自定义档案目录分类等。
档案应用实现了多维检索，满足了多场景的查询需求，还能实现一站式预览穿透联查。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。
核心亮点铸就卓越优势
合思档案拥有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
合思档案严格符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
此外，合思档案具有可灵活承接、持续迭代的特点，能够满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对市场的变化。
价值凸显惠及不同角色
合思档案为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
典型场景展示强大实力
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的实力。
在企业日常档案管理中，合思档案可以实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。支持多源采集、智能制档、档案存储与调阅等操作，让企业的档案管理更加高效。
在审计场景下，审计人员可以通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。
企业在进行业财融合时，合思档案能够实现业务与财务数据的穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，助力企业实现业财一体。
在档案借阅场景中，借阅人可以在线查看并支持下载档案，管理员可以实现借阅过程透明化，一键到期催还。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。
某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案解决了业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难等问题，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到了91.6%。
市场定位彰显独特价值
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务。
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时保障管理的合规性。
合思档案拥有强大的技术实力，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它还拥有自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放。
在行业内，合思档案拥有众多知名客户，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，积累了丰富的实践经验和良好的口碑。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代创新，更好地满足企业不断变化的需求，助力更多企业实现全面数字化转型。
如果您正在为个人差旅报销和企业档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效档案管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，体验它的强大功能和卓越价值。联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，期待您的加入！
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