在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”使命，以“薄利多销”理念服务大众的企业，在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。通过合思提供的数据驱动差旅管理解决方案等，鸣鸣很忙实现了财务数字化，每年节约成本高达5000万。接下来，让我们一同深入探究鸣鸣很忙在数据驱动差旅管理下的财务数智化转型之路。
连锁扩张烦恼多：鸣鸣很忙的财务困局
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然已经建立了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在着诸多低效问题。
随着10000多家门店的布局，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案来救场：数据驱动的差旅管理魔法
为了解决鸣鸣很忙面临的这些难题，合思带来了一套数据驱动差旅管理的解决方案。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规同行
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，确保每一笔费用都合规透明。这种数据驱动的方式，让员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
– 门店发票管理：高效收票核票的智慧之道
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的数据管理方式，让发票管理变得高效便捷，大大提高了财务工作的准确性和效率。
– 车补精细核算：自动化与风控的完美结合
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能识别异常操作，确保车补核算的精细化和准确性。这种数据驱动的车补核算方式，有效解决了私车公用管理中的难题。
– 银企直联与自动记账：敏捷付款与高效财务流程
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，付款进度可视化、可追溯，结账周期大大缩短。数据驱动下的财务流程，让企业的财务管理更加高效、透明。
变革成效看得见：财务数智化的累累硕果
合思数据驱动差旅管理解决方案的实施，让鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效。
– 释放人力：高效业财融合提升体验
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 成本降低：采购流程精细化管理
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。数据驱动的采购管理，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
– 流程优化：发票订单匹配与敏捷付款
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。从提交到归档，门店报账至多24h。数据驱动的财务流程优化，让企业的财务管理更加高效。
企业心声共分享：鸣鸣很忙的数字化感悟
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的数据驱动差旅管理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙构建数字化基石的重要力量。
未来携手共前行：财务数智化的美好愿景
展望未来，鸣鸣很忙与合思的合作前景十分广阔。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，能为企业提供全方位财务数字化服务。相信在数据驱动差旅管理的持续推动下，鸣鸣很忙将在财务数智化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革，与合思合作。通过数据驱动差旅管理，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就点击免费试用合思的数据驱动差旅管理解决方案，开启属于您企业的财务数智化新篇章！
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