在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，众多成功案例吸引着越来越多企业关注合思的解决方案。
赛傲生物：传统财务流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着一定的影响力。然而，在财务流程方面，赛傲生物此前面临着诸多挑战。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段。模板单一且流程割裂，导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度常常被延迟。
财务部门的工作更是繁重。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的财务解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：全方位赋能赛傲生物财务
- 项目管理精细规划
合思为赛傲生物打造的解决方案，在项目管理方面有着精细的规划。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和规划，为后续的执行和监控奠定了基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，能够有效避免费用超支等问题。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，让赛傲生物在项目管理方面更加科学、高效。
- 费控商城流畅协作
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，如此高效的实施速度，为赛傲生物节省了大量的时间和精力。在这个一体化的应用中，费控和商城的协作更加紧密，从费用的控制到商品的采购，都能够在一个系统中完成，大大提高了工作效率。
应用成果：显著提升财务效率与管理水平
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报销周期大幅缩短
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。多渠道报销方式的引入，让员工可以通过移动 + PC多端进行报销。移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种多渠道报销方式，不仅方便了员工，也提高了报销的透明度和效率。 -
费用管理细化颗粒度
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细化的管理方式，赛傲生物能够更加精准地控制费用，提高资金的使用效率。 -
采购流程重塑升级
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购流程，让赛傲生物在采购管理方面更加规范、透明。
合思方案：赛傲生物财务数智化的关键助力
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
我们期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能，实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业财务赋能，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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