在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型进程中遭遇重重困境。业务流、发票流和资金流难以合一，使得对公业务处理犹如陷入迷宫，繁琐且效率低下。传统的报销流程，更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需花费大量时间整理会计差旅资料进行报销，财务人员则要承担巨大的入账归档压力，成本居高不下。在会计档案管理方面，物理空间限制、检索效率低、装订成本高等问题，严重影响了财务管理的整体效能。同时，缺乏有效的财务收支经营分析工具，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，给经营决策带来了诸多困难。
全面赋能：合思财务数智化解决方案全景呈现
合思深知企业在财务数字化管理中的痛点，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了全面的财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了财务数智化的全方位覆盖。
其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。结合数电票新模式，它实现了消费即合规，采购即报销。在这个过程中，系统能够有效拦截不合规费用，自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并归档。这不仅极大地简化了流程，还提高了财务管理的准确性和效率。
合思拥有一系列核心产品，如合思费控、合思商城、合思档案等，分别针对企业费用控制、差旅管理、会计档案管理等方面提供专业解决方案。此外，还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块，有效解决企业对公业务中的三流合一问题，实现实时收支一体，为企业经营决策提供有力支持。
功能璀璨：合思核心产品与服务亮点闪耀
- 合思费控：全链路智慧费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规透明且可追踪。这意味着企业在管理会计差旅资料等费用时，能够更加精准、高效，避免了许多不必要的麻烦。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，具有“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在使用合思商城进行差旅管理时，能够在众多选择中找到最优方案，有效降低差旅成本，同时提升员工的差旅体验。 - 合思档案：领先电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在管理会计差旅资料等档案时，能够节省大量的时间和空间成本，提高档案管理的效率和安全性。 - 合思付款：连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，基于规则引擎自动完成成本分摊。这一功能模块有效提升了企业采购管理的效率和准确性，让企业在处理采购相关的会计差旅资料时更加得心应手。
成效显著：企业与员工使用合思方案的实际收益
企业使用合思解决方案后，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，降低管理成本，挖掘收益洼地。例如，在管理会计差旅资料等费用时，能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息和采购付款进度。对于经常出差的员工来说，会计差旅资料的处理变得更加轻松，他们可以将更多的精力投入到业务工作中。
财务人员极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在处理会计差旅资料等工作时，财务人员能够更加高效、准确地完成任务，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
在会计档案管理方面，企业可减少档案整理、组卷、利用耗时，降低存储空间和耗材成本，实现数据安全合规。这使得企业在管理会计差旅资料等档案时，能够更加科学、规范地进行操作，提高档案管理的质量和效率。
场景多元：合思解决方案的广泛应用
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的差旅消费，还是企业的日常采购，都能够在合思平台上得到很好的管理和处理，会计差旅资料也能得到妥善的记录和保存。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思平台通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。这使得企业在各个业务环节中产生的会计差旅资料能够得到有效的整合和利用，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
在企业费控报销管理中，依据无需报销分级标准，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，满足不同企业在不同数字化阶段的需求。无论企业处于何种数字化水平，都能够在合思找到适合自己的解决方案，更好地管理会计差旅资料等费用。
案例见证：合思解决方案在不同行业的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在处理会计差旅资料等方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势，能够帮助企业有效控制会计差旅资料相关的费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，实现数据安全合规。在管理会计差旅资料等档案时，合思档案为企业带来了显著的效益。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。这些企业在使用合思解决方案后，都在会计差旅资料管理等方面取得了良好的效果。
在当前经济环境下，企业对财务数字化管理的需求日益迫切。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。
如果您的企业也有财务数字化管理需求，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型新篇章，让合思帮助您更好地管理会计差旅资料，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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