在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨大的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且由于档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案的工作枯燥繁复，需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，工作热情也在这繁琐的过程中逐渐消磨殆尽。业务人员在报销流程中同样面临着困境，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。这些问题严重制约了企业的发展，如何实现数字化成本控制成为了企业亟待解决的问题。
合思档案解决方案的出现，为企业带来了新的希望。下面，让我们深入了解一下合思档案的强大功能。
全面方案：满足多元场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一全面的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，同时纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。这使得企业在档案管理过程中，能够更加规范、严谨地处理各项业务，避免了潜在的风险。
核心亮点：凸显电子档案优势
合思档案具有一系列核心功能亮点，在电子会计档案管理方面展现出了强大的优势。
智能采集功能支持多源采集，接口互联可自主采集，还支持手动采集和自主补录。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，同时也能对零散会计资料进行手动数据补录，满足了不同情况下的档案采集需求。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，可满足不同阶段的管理要求。无论是小型企业还是大型集团，都能根据自身的发展阶段和管理需求，灵活调整档案管理策略。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这使得企业在档案管理过程中，能够更加高效地获取和利用档案信息。
显著收益：实现成本与效率双赢
使用合思档案能为用户带来显著的收益，在数字化成本控制方面表现卓越。
显著降本增效是合思档案的一大优势。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案打破了企业内部各系统之间的数据壁垒，实现了数据的共享和流通，让企业的信息化建设更加完善。
真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。合思档案实现了企业内部业务流程的自动化和智能化，减少了人为干预，提高了管理效率，从而实现了企业效益的最大化。
典型场景：广泛适用显价值
合思档案适用于多种典型场景，充分体现了其广泛的适用性。
在企业推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临纸质文件储存问题。合思档案可保证档案原生性，实现企业全面数字化，帮助企业顺利完成数字化转型。
数电票时代，企业面临数电票管理要求的特殊性。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加规范、高效。
“纸电混合”阶段，企业需要对实物档案做精细化管理。合思档案可实现实物档案全流程线上化管理，线上线下高度关联，提高了实物档案的管理效率和准确性。
企业档案管理涉及多系统数据互联，合思档案可打破数据孤岛，统一储存、管理，实现业务证据链完整和数据共享。这使得企业在档案管理过程中，能够更加便捷地获取和利用各系统的数据，提高了企业的协同工作能力。
成功案例：见证实际效果价值
众多客户成功案例证明了合思档案的实际效果和价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，有效降低了企业的运营成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总成本30W + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在数字化成本控制的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。众多企业已通过合思档案实现了降本增效和数字化转型，您也可以抓住机会，体验合思档案带来的便捷和价值。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码添加合思小助手，了解更多合思档案的相关信息。现在就免费试用合思档案，开启企业数字化档案管理的新征程！
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