简化财务报销流程，合思助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为了企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措。合思作为行业的创新者，在这一趋势中扮演着至关重要的角色，致力于帮助企业实现电子凭证数字化转型，简化财务报销流程。

市场形势：电子凭证数字化的广阔蓝海

政策的持续推动，为电子凭证数字化转型创造了良好的发展环境。电子凭证会计数据标准试点工作不断推进，2022 – 2024年财政部陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的潮流。

从市场现状来看，企业对电子凭证的认知和应用情况呈现出一定的特点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有部分政策认知程度较低，如《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上时间紧迫，需提前做好应对。

自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势明显。这充分显示了电子凭证数字化市场的巨大潜力和需求，企业需要紧跟时代步伐，积极参与到这一转型中来，简化财务报销流程。

痛点分析：企业转型路上的重重阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞，不利于简化财务报销流程。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐，成本偏高。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业报销流程和财务运作模式滞后也是一大痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些传统模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了财务报销的效率，使得简化财务报销流程成为企业亟待解决的问题。

解决方案整体策略概述：合思的全面赋能

合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提出了全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，简化财务报销流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务报销流程更加简便高效。

核心模块：精准发力解决痛点

1. 差旅申请功能：合思的差旅申请功能为企业员工提供了便捷的体验。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，简化了财务报销流程。
2. 发票采集模块：发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务报销更加准确和透明。
3. 电子会计档案管理模块：电子会计档案管理模块可实现档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。该模块支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。还能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，为企业的财务报销和档案管理提供了有力支持。
4. 合思商城：合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了工作效率，进一步简化了财务报销流程。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更先进的解决方案，简化财务报销流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，帮助客户更好地使用产品，实现数字化转型，让财务报销流程更加顺畅。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，进一步提升了企业的财务管理效率，简化了财务报销流程。

成功案例：真实见证合思价值

1. 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大简化了财务报销流程。
2. 某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，让财务报销流程变得更加简单高效。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，简化了财务报销流程。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务报销流程得到了极大的简化。

服务体系：全程关怀伴您同行

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的支持和保障。
售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够亲身体验产品的功能和优势，为选择适合自己的解决方案提供参考，有助于简化财务报销流程。
售中，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还能提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手，让企业能够更快地实现财务报销流程的简化。
售后，有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且保持产品的持续更新升级，以适应市场变化和客户需求，确保企业的财务报销流程始终保持高效简便。

结尾：携手合思，共赴数字化未来

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这一过程中，简化财务报销流程是企业提高管理效率、提升竞争力的关键环节。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，与企业共同拥抱数字化时代，共创美好未来。

如果您想体验合思如何简化财务报销流程，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型之旅！