自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧上升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业面临着前所未有的降本增效压力。它们在业务拓展和成本控制之间纠结，不过绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也更加精细，数字化手段成为了企业的必然选择。那么，合思如何助力企业解决差旅及费控方面的挑战呢？让我们通过实际案例来一探究竟。
困境凸显：L4级无需报销上市公司的差旅痛点
有一家L4级的上市公司，它是专精特新的高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此规模的企业，在差旅及费控方面却面临着诸多难题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱，不支持移动端的方式在如今显得格格不入。员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，这让员工的资金周转面临压力。
而财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲于奔命。
老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅管理数据分析的缺失，让企业的差旅管理如同盲人摸象。
精准破局：合思为L4级上市公司定制解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端申请差旅，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务方面，月底只需1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。
在管理方面，合思提供管理洞察和数据监测，多种差旅管理数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
显著成效：合思方案带来的华丽转身
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升300%，大大提高了员工的工作体验，让员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低50%，节省了企业的人力开支。企业的客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”差旅管理数据分析为企业的差旅管理提供了有力支持，让企业的差旅管理更加科学高效。
连锁之困：连锁经营上市公司的差旅困境
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，该企业在差旅管理方面也面临着重重困境。
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。
管理难度也在不断提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，难免内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。差旅管理数据分析的缺失，让企业无法精准把握差旅成本和员工需求。
商城助力：合思商城为连锁企业打造智慧差旅
合思商城为该连锁经营上市公司提供了一套解决方案，实现了资源互补和优势整合。
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源，覆盖范围广，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在出行成本方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
员工还能享受更丝滑的体验，商旅双平台接入，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。差旅管理数据分析让企业能够更好地选择供应商和优化差旅方案。
成果斐然：合思商城带来的全新局面
合思商城的解决方案给该企业带来了显著的变化。财务部投诉率降低80%，口碑大大提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。
员工满意度达到100%，员工反馈合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。
合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。差旅管理数据分析为企业的差旅管理提供了清晰的方向，让企业能够更好地控制成本和提升员工满意度。
历程回顾：企业数字化差旅的挑战与应对
有一家员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2022年企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
然而，随着2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。差旅管理数据分析能够帮助企业更好地应对这些挑战。
创新之策：合思商城“合力省”方案登场
合思商城推出的“合力省”方案，为企业解决了这一难题。这是一项不需要企业额外投入成本的福利政策，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
卓越成效：“合力省”带来的双赢局面
合思商城“合力省”方案取得了显著的管理成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实打实的为企业省钱。
员工反馈现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。
财务反馈终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。差旅管理数据分析为“合力省”方案的实施和优化提供了重要依据。
合思优势：助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
未来，企业可借助合思的解决方案，在降本增效、合规管控等方面取得更好的成果，实现可持续发展。差旅管理数据分析将在企业的差旅及费控管理中发挥越来越重要的作用。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨行动起来，免费试用合思的服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思，开启高效差旅及费控管理之旅。
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