在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借着独特的经营策略和敏锐的市场洞察力，成为了行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等方面的问题逐渐凸显，成为了制约企业发展的瓶颈。直到引入合思解决方案，鸣鸣很忙才迎来了财务数智化的春天。
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效。企业年节约成本高达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低了30%。同时，门店报账从提交到归档至多只需24小时。这些显著的成果，让我们看到了连锁零售业财务数智化的重要性和价值，也让“费用分析辅助决策”在鸣鸣很忙的发展中发挥了关键作用。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的急剧增加，企业在运营过程中面临着诸多财务报销等方面的挑战。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务审核的难度，也影响了费用分析辅助决策的准确性。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了费用分析辅助决策的有效性。
私车公用的费用核算也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这使得费用分析辅助决策缺乏真实可靠的数据支持。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅无忧：无需报销成本合理收缩
合思的差旅解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请的合理性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得更加简单高效，同时也为费用分析辅助决策提供了准确的数据来源。 -
发票管理：统一回收减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，为费用分析辅助决策提供了有力的支持。 -
车补核算：拥抱自动化精细核算
在车补核算方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI 风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，为费用分析辅助决策提供了更加真实可靠的数据。 -
付款记账：银企直联自动生成凭证
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在与供应商往来时，采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性，为费用分析辅助决策提供了坚实的基础。
显著成效：成本降低效率提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了一系列显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务发展。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思系统在采购流程中的优化，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，减少了不必要的资源浪费。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，为企业的发展提供了强大的动力，也体现了费用分析辅助决策在企业运营中的重要作用。
结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，让企业能够更加精准地进行费用分析辅助决策。
用户反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙构建了这样的数字化基石，通过费用分析辅助决策，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作持续推进数智化
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。双方将不断优化财务数智化解决方案，以更好地适应市场需求，提升企业竞争力。在未来的合作中，费用分析辅助决策将发挥更加重要的作用，帮助鸣鸣很忙在连锁零售行业中持续保持领先地位。
行动号召：连锁零售企业的数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。希望更多连锁零售企业能够像鸣鸣很忙一样，积极引入先进的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在财务数智化领域拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为连锁零售企业提供全方位的支持和服务。
如果您想了解更多合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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