在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
然而,随着企业数字化转型的加速,财务数字化虽成为关键环节,但许多企业在这一过程中面临着诸多挑战。系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化的进程。而合思的解决方案,如同一场及时雨,为企业解决这些难题带来了希望。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
国家全电票时代已然到来,电子会计档案的普及率也越来越高。在这样的大背景下,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在数字化转型过程中,引入了各种软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。而且,随着业务的不断发展,企业对费用管控、预算管理、报销流程等方面的要求也越来越高,急需更加智能化、高效化的财务解决方案。
如今,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键,越来越多的企业开始重视财务数字化,积极寻求适合自己的财务数字化解决方案。合思所处的市场环境充满了机遇,也面临着挑战。多渠道报销方式在这样的市场形势下,成为企业解决报销难题的重要途径。
痛点分析:财务数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化过程中,存在着诸多具体痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务工作带来了极大的困扰。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。多渠道报销方式的缺失,使得这些问题更加突出。
解决方案整体策略概述:综合性系统方案破难题
针对企业面临的诸多痛点,合思提出了综合性和系统性的解决方案策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。
此外,合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,量身定制适合企业的财务数字化解决方案。多渠道报销方式是合思解决方案中的重要一环,能够满足企业多样化的报销需求。
核心模块:精准助力财务数智化
合思解决方案的核心模块包括费控管理、商城应用、BI分析、系统集成等,这些模块相互协作,为企业的财务数智化提供了有力支持。
费控管理实现了费用的精细化管理。它包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。多渠道报销方式在费控管理中得到了充分体现,让费用报销更加灵活、便捷。
商城应用方面,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种创新的模式,让多渠道报销方式更加高效,减轻了员工和财务人员的负担。
BI分析通过合思BI数据分析报表,可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。多渠道报销方式产生的数据,通过BI分析能够为企业提供更有价值的洞察。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。多渠道报销方式在系统集成的支持下,更加顺畅、高效。
竞争优势:独特优势引领行业潮流
与其他解决方案相比,合思具有独特的优势。
SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付,合思仅用了三个多月时间,能快速为企业提供服务,帮助企业实现财务数字化转型。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。多渠道报销方式在合思的独特优势下,能够为企业带来更好的报销体验。
成功案例:实际应用彰显价值
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多渠道报销方式让该公司的报销流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。多渠道报销方式为该公司的财务工作带来了极大的便利。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。多渠道报销方式在该公司得到了充分的发挥。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。多渠道报销方式让该公司的报销管理更加规范。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思为客户提供了全方位的服务体系。
售前咨询方面,合思为企业提供专业的财务数字化咨询服务,深入了解企业需求,制定个性化解决方案。多渠道报销方式在咨询过程中,会根据企业的实际情况进行规划。
实施服务由专业的项目团队负责,确保项目顺利上线。包括系统配置、数据迁移、用户培训等,让企业能够快速上手使用合思的解决方案。多渠道报销方式在实施过程中得到完善和优化。
售后支持提供7×24小时的服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。无论何时,企业都能得到合思的支持。
持续优化方面,合思根据客户反馈和市场需求,不断对产品进行优化和升级,为客户提供更好的服务。多渠道报销方式也会随着产品的升级而不断改进。
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,合思已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、低碳的财务数智化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验多渠道报销方式带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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