报销审批自动化：合思助力企业费控管理新变革

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，每一步都见证着企业对高效财务管理的不懈追求。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，目前费控报销的几大头部厂商已经率先迈入了这一时代。在这样的时代背景下，企业费控管理问题愈发受到关注，而报销审批自动化则成为了解决这些问题的关键所在。

市场形势：政策与需求的双重驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐步拓展其应用范围。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，电子发票政策正计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将成为必然趋势。

中国产业结构的变化也对企业的发展提出了新的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情虽然给中国工业发展带来了一定的减缓，但在政府一系列有力举措下，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，报销审批自动化也成为了企业提升财务管理效率的必然选择。

痛点剖析：传统费控管理的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，效率低，体验差。

费控管理L2阶段，虽然将大部分报销流程由线下搬运至线上，打破了时间和地域对于报销的阻碍，但仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，且需满足严格的合规要求。报销审批自动化能够有效解决这些传统费控管理中的痛点。

合思策略：全方位助力企业费控管理

北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。报销审批自动化是合思助力企业实现这些目标的重要手段。

核心模块：打造高效费控管理平台

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费控管理平台具有丰富的功能，可实现预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能。

中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。

数据赋能企业财务数字化转型，合思的平台可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。报销审批自动化贯穿于这些核心模块之中，为企业提供高效的费控管理解决方案。

竞争优势：脱颖而出的实力保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的发展和技术研发提供了有力支持，使得合思能够不断投入资源进行创新，提升报销审批自动化的水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保报销审批自动化的实施和维护。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有较强的创新性和独特性，能够满足企业多样化的需求。合思的费控管理平台可实现从L1到L5不同级别的费控管理能力提升，逐步向“无需报销”的目标迈进，能够适应不同企业的发展阶段和需求，报销审批自动化在其中发挥着重要作用。

成功案例：见证合思的卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求；费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过报销审批自动化，该企业的费控管理效率得到了显著提升。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。报销审批自动化帮助该企业实现了高效的财务管理。

中国某知名连锁餐饮品牌在经营中面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。报销审批自动化为该企业带来了更安全、高效的费控管理体验。

服务体系：保障优质服务的坚实后盾

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的产品和服务。研发中心的存在确保了报销审批自动化技术的持续改进和优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是报销审批自动化的实施过程中遇到的问题，还是后续的维护和升级，都能得到及时的解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够借助合作伙伴的资源和优势，拓展服务范围，提升服务质量，为客户提供更全面的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户反馈，不断优化服务流程和服务内容，确保为客户提供满意的服务。报销审批自动化的顺利实施离不开这样完善的服务体系。

合思在企业费控管理领域具有重要的价值和作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。

随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，有望在企业费控管理领域取得更大的发展，为更多企业提供优质的产品和服务。如果您想体验报销审批自动化带来的高效费控管理，不妨免费试用合思的财务收支管理平台。