合思财务收支管理平台：开启电子凭证数字化转型新征程，助力差旅策略与成本节约

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而电子凭证数字化转型，无疑是企业数字化转型的重要一环，对企业财务管理变革具有重大意义。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用虽前景光明，但也面临着重重挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证无纸化的优势也十分显著，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型这一趋势下，发挥着至关重要的作用，能助力企业在差旅策略与成本节约方面取得显著成效。

行业痛点：电子凭证数字化转型的绊脚石

电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

逆数字化现象时有发生。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种“纸质版”电子凭证完全丧失了电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞，对差旅策略与成本节约产生负面影响。

伪数字化问题也较为突出。有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪功能被剥离，无法实现数据的安全保护，不利于企业对差旅成本的有效管控。

非数字化查验同样给企业带来困扰。电子凭证需手工查验其合法真实性，虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，增加了企业的人力成本和时间成本，影响差旅策略的有效实施。

调研显示，大部分企业仍存在纸电凭证混合使用的情况。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险，不利于企业实现差旅策略与成本节约的目标。

产品简介：中小企业的智能财务好帮手

合思财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，对差旅策略与成本节约具有重要意义。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在差旅策略与成本节约方面表现出色。

使命愿景：为企业挖掘更多净利润

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，致力于为企业带来巨大价值。

其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅策略与成本节约方面，平台能助力企业优化差旅成本结构，提高资金使用效率。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大背景下，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，在差旅管理中也能体现绿色节约的理念，促进差旅策略与成本节约目标的实现。

模块功能：涵盖差旅管理全流程

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，全面覆盖企业的差旅管理和财务管理需求。

差旅申请功能方便快捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了人工操作，提高了申请效率，有助于企业制定合理的差旅策略。

商旅线上订购服务十分贴心。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时企业可以通过平台对差旅费用进行管控，实现差旅成本的节约。

发票采集功能智能高效。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了财务处理的准确性和效率，为差旅费用的核算和报销提供了有力支持。

档案归档功能安全可靠。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，有助于企业对差旅成本进行精细化管理，实现差旅策略与成本节约的目标。

功能亮点：创新引领，实现无需报销

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处，与其他产品形成了显著的差异化优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创举。该方案实现了全场景、全链路智能化无需报销，人工完全退出报销操作，大大提高了报销效率，降低了人力成本，对差旅策略与成本节约起到了关键作用。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业的财务管理更加便捷高效，能更好地控制差旅成本。

利用大数据分析和机器学习技术，平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。在差旅管理方面，能帮助企业制定更科学合理的差旅策略，实现成本节约。

电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提高了财务管理的合规性和效率，有利于企业在差旅管理中实现精细化成本控制。

产品优势：市场竞争中的佼佼者

合思财务收支管理平台在市场中具有强大的竞争力，其产品优势十分明显。

强大的集成能力是其一大优势。平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化，在差旅管理中能更好地整合资源，实现差旅策略与成本节约。

提供定制化服务也是其亮点之一。平台可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在差旅管理和财务管理方面的独特需求。

拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式等，让企业能够更好地体验平台的功能，降低使用成本，实现差旅策略与成本节约的目标。

良好的口碑和市场反响也是平台的重要优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其在差旅管理和成本节约方面的成功经验值得更多企业借鉴。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业，包括各类企事业单位。其应用场景十分广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在企业的日常财务管理、差旅管理、费用报销等场景中，合思平台都能发挥重要作用。它能帮助企业提高财务管理效率，降低成本，实现差旅策略与成本节约的目标。在电子凭证数字化转型的大背景下，平台为企业提供了电子凭证全流程管理的解决方案，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。

成功案例：见证平台的卓越价值

合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了成功的应用，下面我们来看看一些实际案例。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思平台在差旅策略与成本节约方面的显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在差旅管理中实现了有效的成本控制。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在差旅管理方面也取得了良好的效果，实现了差旅策略与成本节约的目标。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其在差旅管理和成本节约方面也有出色的表现。

结尾：抓住机遇，开启数字化升级之旅

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，助力企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，在差旅策略与成本节约方面发挥着重要作用。

随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业应积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥抱数字化转型升级，提升财务管理水平，在差旅管理中制定更科学合理的策略，实现成本节约的目标。

如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与价值，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的数字化升级之旅。