合思档案：引领电子归档解决方案新潮流

在当今纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心忡忡，这些纸质档案不仅占用大量储存空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，如同深埋地下的宝藏，却无法挖掘其价值。

财务人员更是在大量档案数据的处理中苦不堪言。他们需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消退，就像被无尽的琐事消磨了动力的机器。

业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰。报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用；同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏等问题。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。

合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的生态连接能力，使得合思档案能够基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让企业能够更加高效地运转。

使命愿景：助力企业财务变革

合思档案肩负着重要的使命，那就是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让档案数据不再沉睡。

其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思档案通过数字化手段，能够有效节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，同时满足国家政策要求的档案合规性管理。它还能补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”，发挥其应有的价值。

功能模块：全方位满足管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集如自动生成式Open API、预制系统连接器等，能够实现数据的自动获取；手动采集自主补录则提供了单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等方式，满足不同场景下的数据采集需求。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，并可通过字段映射实现便捷查阅，大大提高了档案管理的效率和准确性。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案的功能亮点和创新之处十分显著。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让档案管理更加灵活高效。

大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规，让企业在档案管理方面更加安心。

产品优势：超越传统脱颖而出

与传统方案相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的成本和时间。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够应对数电票管理要求的特殊性，为企业提供更加稳定、可靠的服务。

此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化，为企业提供与时俱进的电子归档解决方案。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，为企业的战略发展提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作，摆脱繁琐的手工操作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景涵盖了企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等不同行业、不同规模的企业，都能通过合思档案满足其档案管理需求。

在数电票时代，合思档案能够满足企业对数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化的需求，为企业提供一站式的电子归档解决方案。同时，它也适用于“纸电混合”阶段企业对实物档案的精细化管理，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，让企业的档案管理更加科学、高效。

成功案例：实力见证卓越

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速发展和效率的大幅提升。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的大型企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的全国化布局提供了有力支持。

中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平和竞争力。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，提升企业管理能效。它是企业实现财务档案管理升级的可靠伙伴。

如果您的企业也想开启财务档案管理的数字化转型之旅，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的电子归档解决方案，亲身体验合思档案的卓越性能。