报销软件系统助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能助手，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的需求愈发迫切。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求与日俱增。他们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以适应日益复杂的业务环境。费控报销作为财务管理的重要环节，正朝着“无需报销”的方向发展。“无需报销”并非一蹴而就，而是分场景、分阶段逐步实现的。这种方式将庞大的数字化建设任务化整为零，为企业提供了最佳切入点，有效降低了企业决策成本与IT建设风险。

后疫情时代，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。企业普遍认识到，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。与传统的流程驱动模式相比，数据驱动将在企业财务管理中发挥更为关键的作用。

痛点剖析：企业转型的绊脚石

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门之间不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出管理也是一大难题。费用在企业中无处不在，涉及每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业，且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差。

目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业业财一体化程度较低，数据衔接性不足，事后的数据分析和辅助决策存在滞后性，效果不佳。

合思策略：全方位解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思的解决方案以数据为驱动，融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过该体系，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。同时，合思通过构建中台，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

核心模块揭秘：助力企业财务升级

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
费控管理模块根据企业费控管理自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。在不同层级，合思提供相应的功能支持，例如在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验。
数据赋能模块通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。

竞争优势突显：合思的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这些解决方案帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率，赢得了客户的高度认可。
合思的解决方案具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。

成功案例分享：合思实力见证

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系保障：贴心陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能享受到及时、便捷的服务。
合思提供从需求分析、方案设计、系统实施到后期运维的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。在服务过程中，合思会根据客户的反馈不断优化和改进服务，以满足客户日益增长的需求。
合思的技术团队具备专业的技术能力，能够为客户提供技术咨询、系统集成、数据安全等方面的保障，帮助客户解决技术难题。同时，合思建立了完善的客户服务体系，通过电话、邮箱、企业微信等多种渠道及时响应客户的需求，为客户提供优质的售后服务。

回顾合思在企业财务数字化转型中的表现，它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，发挥了至关重要的作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思还将不断强化数据赋能、协同、智能化等能力，满足企业日益增长的数字化需求，助力企业在市场竞争中取得优势。随着行业的发展，合思将持续创新，不断提升自身的竞争力，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验这款强大的报销软件系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！