在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一项关键且复杂的任务。尤其是个人差旅报销，涉及到每一位出差员工，其处理过程繁琐且容易出错，严重影响着企业的运营效率。
目前，多数企业在费用支出管理上，要么采用纯手工方式，要么依靠OA系统和财务系统。然而，这些方式存在诸多弊端。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例，不仅面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，而且传统报销流程效率低下、错误率高，同时还要满足严格的合规要求。软件行业同样如此，在项目/产品制下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续，个人差旅报销管理更是难上加难。
那么，有没有一款产品能够有效解决这些问题呢？答案就是合思（原易快报）。
合思初印象：科技赋能财务新力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。如此雄厚的资金支持，为产品的研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景：让有限资源更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。它已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了让有限更有效。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，通过优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，助力企业进入新的发展阶段。在合思的助力下，企业能够更加精准地管理财务费用，实现可持续发展。
功能全景：覆盖财务管理全流程
合思的财务中台功能强大，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。
在预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，提高资金使用效率。费用报销模块则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让个人差旅报销等费用报销流程更加便捷高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保企业采购活动的规范进行。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，为企业的合同管理提供了全面的解决方案。应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，帮助企业准确掌握应付账款情况。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了坚实的支撑。
此外，合思还具备数据中台功能，能够将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等，以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等环节。业务中台则可将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为企业的业务运营提供有力支持。
亮点创新：开启无需报销新时代
合思推动的“无需报销”模式是一大创新亮点。在这种模式下，实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，个人差旅报销体验得到了大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。
系统还具备智能化输出事前、事中、事后预算的能力。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，它能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。在个人差旅报销中，系统可以根据员工的出差历史和企业的预算标准，为员工推荐合适的出行和住宿方案，避免不必要的费用支出。
财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这大大提高了报销申请的效率，减少了人为错误。
合思还实现了业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在个人差旅报销方面，财务人员可以实时监控费用的产生情况，及时进行审核和管控，确保费用的合理性和合规性。
优势凸显：全方位服务企业需求
与其他产品相比，合思具有诸多优势。首先，充足的资金支持使其能够不断进行产品的研发和服务升级，为企业提供更加优质的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论企业位于何处，都能得到合思专业的支持和服务。
基于广泛连接的生态，合思可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这使得合思能够更好地适应企业的多样化需求，为企业提供更加全面的财务数智化服务。
合思拥有强大的系统集成能力和场景定义能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，它推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
目标定位：精准服务特定企业
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景十分广泛，涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业，合思能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、个人差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，它可以解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题，包括费用预算、控制、结算等环节，让个人差旅报销等费用管理更加规范。在连锁经营行业，合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，提高企业的财务管理效率。
成功见证：案例彰显产品价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，个人差旅报销等费用管理也变得更加高效合规。
中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，个人差旅报销流程也得到了极大的优化。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，个人差旅报销等费用的管理更加规范有序。
综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业解决财务费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展，合思产品在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具有显著优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业解决财务费用管理问题，尤其是个人差旅报销问题的理想选择。
如果您的企业也面临着财务费用管理的困扰，不妨选择合思产品，免费试用，共同开启财务数智化的新征程，实现企业的可持续发展。
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