在数字化浪潮汹涌的当下，财务数字化转型已然成为企业谋求高效发展的必由之路。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。企业不仅能实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，差旅超标情况也明显减少。合思助力该企业完成业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
数字阅读巨头的转型之困
在激烈的市场竞争中，该知名头部数字阅读品牌虽然在业务领域取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。原本精心制定的预算，常常因为数据的分散和流程的不畅而被突破，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的事务上，使得财务人员无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的要求。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在企业不断发展壮大的过程中，这种落后的档案管理方式成为了制约企业发展的瓶颈。
合思方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一举措极大地提升了员工的工作体验，让员工能够更加专注于业务工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。同时，实现了费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。通过数字化手段，企业不仅提高了管理效率，还践行了环保理念，实现了可持续发展。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这确保了企业的财务活动在合规的轨道上运行，避免了潜在的财务风险。
转型成效显著可见
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成效。
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增效：释放人力价值
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往，财务人员需要花费大量的时间与各个部门沟通付款进度，而现在通过合思的解决方案，付款进度一目了然，大大提高了工作效率。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降本：节约企业成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对差旅费用的精准管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及减少财务档案空间占用，节约空间成本。这些措施全方位地降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。 -
合规：保障财务安全
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这确保了企业的每一笔费用支出都符合规定，避免了违规风险。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案管理更加规范、安全，为企业的长远发展提供了坚实的保障。 -
先进：引领数字转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业在合思的助力下，走在了财务数字化转型的前列，成为了行业的标杆。
企业反馈高度认可
该企业在引入合思产品后，切实感受到了合思解决方案带来的巨大价值。企业降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理效率和合规性。企业相关负责人对合思的解决方案表示满意，认为合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作前景广阔
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业携手合作，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。同时，随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思也将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加全面、深入的支持。
对于其他企业而言，该知名头部数字阅读品牌的成功转型案例无疑具有重要的借鉴意义。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项功能，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，体验报销申请便捷带来的高效与便利，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站联系合思，点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更加辉煌的发展。
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