在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，导致很多企事业单位出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。更有高达30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。
此外，企业在财务管理方面也存在诸多问题。多系统独立运行，数据无法互通，使得会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工差旅费用只能进行总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难。这些问题都成为了企业数字化转型的绊脚石。
面对这些痛点，合思作为专业的企业级报销工具提供商，推出了一系列综合性的解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
全景式方案破局行业痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让企业的财务管理更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案可实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，能对各类会计类档案进行有效管理，确保企业财务档案的安全和合规。
同时，合思助力企业打造“快、简、省”的报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让员工告别繁琐的报销流程，提高工作效率。
核心功能闪耀独特优势
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。
易商卡线下消费可实现无纸化报销，发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。
资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。此外，平台还提供商旅分析功能，给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
多维度收益彰显平台价值
企业使用合思平台能获得多维度的收益，体现了该企业级报销工具的巨大价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌通过合思平台，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提高财务管理合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在助力企业决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗。
多元场景凸显广泛适用
合思平台在不同场景下都展现出了强大的适用性。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行便捷的差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费。财务人员可实现自动对账记账、统一开票等操作，提高差旅管理效率。
对于多系统并行、数据分散的企业，合思平台能够广泛连接异构系统，实现数据的采集、共享和交换，解决数据整合难题。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现财务数据自动化率91%以上。
在会计档案管理场景中，合思能将电子档案和实物档案进行有效管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能。如某知名头部数字阅读品牌通过合思形成财务数字档案室，提升档案借阅效率。
对于报销流程繁琐、员工垫资压力大的企业，合思的无需报销解决方案可让员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行大量琐碎基础工作。如某企业实现了报销流程的简化和效率的大幅提升。
成功案例见证卓越成效
众多客户成功案例证明了合思平台的价值。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。
在当前经济环境下，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多强大功能，还提供定制化服务、持续更新升级。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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