合思财务数字化解决方案：引领企业费用报销跟踪新变革

在当今的企业运营中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效、合规发展的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化转型和业财融合过程中面临着诸多棘手的行业痛点。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统难以整合的问题，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保障。传统的手工报销模式更是弊端丛生，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团性公司汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

高速发展的高端制造企业派克新材，在业务快速扩张的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位，数据安全需求高，但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率极低。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知不同企业的需求差异，通过多系统集成，打破了系统之间的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通互联。

针对不同企业的特定问题，合思还定制了专属解决方案。例如，为斯利安医药制造企业提供的费用报销平台解决方案，涵盖了系统集成、单据申请、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等多个方面，有效解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

在预算管控方面，合思也展现出了强大的实力。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保了预算的严格执行。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销模式革新体验
  以动力源为例，合思的无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务处理效率。在费用报销跟踪方面，这种模式使得每一笔费用的流向都清晰可查，便于企业进行精细化管理。

• 强大系统连接能力打破壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。在费用报销跟踪中，系统连接能力确保了数据的及时传递和共享，使得费用报销的各个环节都能实时监控。

• 发票智能处理提升效率
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，合思费控成功解决了发票处理难题，提高了财务核算效率。在费用报销跟踪方面，发票智能处理确保了每一张发票的真实性和合规性，为费用报销的审核提供了有力支持。

• 灵活费用管理精准把控
  针对不同企业的费用类型和管理需求，合思可细化费用管理颗粒度。百胜软件根据其业务场景，将单据拆分成不同类型，实现了费用的精细化管理，优化了从业务端到财务端的冗杂流程。在费用报销跟踪中，灵活的费用管理使得企业能够根据不同的费用项目进行分类跟踪，及时发现异常情况并进行处理。

企业使用合思方案收获显著收益

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用报销跟踪方面，效率的提升使得企业能够更快地掌握费用报销的进度，及时发现并解决问题。

• 成本降低效果显著
  合思解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，大量减少员工垫资报销，降低了差旅成本。在费用报销跟踪中，成本的降低意味着企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。

• 业财融合深度加强
  合思帮助企业实现了业财数据的实时同步和分析。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在费用报销跟踪方面，业财融合使得财务数据与业务数据紧密结合，为企业的费用管理提供了更全面的视角。

• 管理规范有序推进
  斯利安药业实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在费用报销跟踪方面，管理的规范化确保了费用报销的各个环节都符合企业的规定，减少了违规行为的发生。

合思解决方案典型场景应用展示

• 商旅出行场景便捷合规
  在商旅出行场景中，动力源、亿嘉和等企业的员工在合思系统上提交差旅申请，通过合思商城预订机酒火等。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一结算，实现了商旅出行的便捷和合规。在费用报销跟踪方面，这种场景下的费用支出能够实时记录，便于企业进行费用分析和管控。

• 费用报销场景高效简化
  众多企业如江西中机、长亭科技等，员工通过合思费控进行移动报销。OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大简化了报销流程，提高了报销效率。在费用报销跟踪方面，该场景使得费用报销的流程更加透明，每一笔费用的报销进度都能清晰可见。

• 预算管控场景精准落地
  汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算管控前置，在申请环节就进行预算校验，防止费用超标，有效落地了预算管控。在费用报销跟踪方面，预算管控场景确保了费用报销在预算范围内进行，避免了超支情况的发生。

• 合同管理场景规范有序
  中亦科技、噢易云等企业通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，实时掌握合同付款和回票进度。在费用报销跟踪方面，合同管理场景使得与合同相关的费用支出能够得到有效跟踪和管理。

合思客户成功案例见证实力

• 动力源：数据互通革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量缩减，在费用报销跟踪方面更加高效准确。

• 汉威科技集团：成本增效显著提升
  汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，2022年入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，财务核算和付款效率大幅提升，费用报销跟踪也更加顺畅。

• 派克新材：效率提升成果斐然
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 银企直连，解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高，费用报销跟踪更加及时准确。

• 江西中机：流程优化效率飞升
  江西中机是中德合资企业，国家级高新技术企业，2019年入选江西省“专精特新”企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%，费用报销跟踪更加精细。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以加入我们，选择合思，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。立即联系我们，让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费用报销跟踪的全新变革！