在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。众多企业在转型过程中，如动力源、汉威科技等，都遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等棘手问题，迫切需要高效的财务数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在助力企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着举足轻重的作用，尤其在差旅费用标准化方面有着卓越的表现。
核心产品：打造差旅费用标准化利器
- 合思费控：发票管理与报销的智慧之选
合思费控是合思的核心产品之一，堪称差旅费用标准化管理的得力助手。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票，都能实现完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，极大地提高了发票识别效率。
在报销环节，合思费控支持移动审批，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工无需再进行繁琐的手工填单，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，真正实现了差旅费用报销的便捷与高效。
- 合思商城：便捷因公消费，确保差旅合规
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，是差旅费用标准化的重要支撑。员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。而且，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。
商城还内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够轻松进行比价，省时又省事。这不仅提高了员工的出行体验，也为企业实现差旅费用标准化管理提供了有力保障。
- 合思BI：数据驱动，助力差旅决策
合思BI能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。
这些数据为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地实现差旅费用标准化管理，优化资源配置，提高企业的经济效益。
核心技术能力：为差旅费用标准化保驾护航
- 系统集成能力：打破数据壁垒，实现信息互通
合思具备强大的系统集成能力，能够将不同系统的数据进行有效整合，为差旅费用标准化管理提供坚实的技术基础。例如，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
对于汉威科技这样的集团性公司，合思能够与它的多端系统统一收口，与OA、ERP等系统进行有效对接，打破数据流转壁垒，实现数据互通。这使得企业在差旅费用管理过程中，能够获取全面、准确的数据，从而更好地实现差旅费用标准化。
- 数据安全保障能力：守护企业财务数据安全
在数据安全保障方面，合思同样表现出色。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保财务数据严格保密。
在差旅费用管理中，涉及大量的敏感数据，如员工信息、消费记录等。合思的数据安全保障能力为企业的差旅费用标准化管理提供了可靠的安全保障，让企业能够放心地进行数字化转型。
对比传统：合思在差旅费用标准化中的显著优势
- 效率提升：让差旅报销不再漫长
在传统财务解决方案下，动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技的财务核算效率也提升了60%，财务付款效率提升90%。
合思通过优化报销流程、实现自动化审批等方式，大大缩短了差旅报销的时间，提高了员工的满意度和企业的运营效率，为差旅费用标准化管理提供了高效的支持。
- 成本节约：降低人力成本，实现资源优化
传统报销模式下，企业需要投入大量人力进行发票验真、手工录入凭证等工作。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能，大大减少了人力成本。例如，赛傲生物应用合思后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
合思通过技术创新，实现了差旅费用管理的自动化和智能化，降低了企业的运营成本，优化了资源配置，为企业实现差旅费用标准化管理提供了经济上的支持。
- 数据准确性：实时掌握数据，精准管控费用
在传统模式下，数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了多系统集成，数据互通，能够实时更新预算执行进度，为管理者提供准确的数据支持。
泽璟制药通过合思实现了对费用的精准管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思的数据分析功能能够帮助企业及时发现差旅费用管理中的问题，采取针对性的措施进行优化，从而更好地实现差旅费用标准化。
行业应用案例：合思助力企业实现差旅费用标准化
- 动力源：电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思通过将动力源HR、BPM等系统与合思费控同步，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源实现了差旅费用标准化管理，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
- 汉威科技：集团性公司的成本增效之路
汉威科技作为集团性公司，存在成本增效需求和现实痛点，如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。
在差旅费用管理方面，合思帮助汉威科技实现了差旅费用的标准化和精细化管理，降低了企业的运营成本，提高了企业的竞争力。
- 派克新材：高端制造企业的高效报销解决方案
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等。
实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思帮助派克新材优化了差旅费用管理流程，提高了报销效率，实现了差旅费用标准化管理。
- 江西中机：中德合资企业的费用管控优化
江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思帮助江西中机解决了差旅费用管理中的难题，实现了差旅费用的标准化和规范化管理，提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在差旅费用标准化方面，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，在未来财务数字化领域发挥更大的作用，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您也想体验合思在差旅费用标准化管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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