管理层差旅费用审核新突破：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家对数字经济的发展给予了高度重视。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，一系列政策的出台也在加速电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。这些政策的实施，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。电子凭证数字化转型在企业财务数智化进程中显得尤为重要和紧迫，对于管理层差旅费用审核等财务工作的高效开展具有关键意义。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量也大幅提升。从企业层面来看，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分企业对相关政策认知不足，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，而数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，这也将对管理层差旅费用审核带来新的变革。

痛点分析：企业转型路上的重重障碍

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先是认知误区，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，部分企业不查验电子凭证，带来了较大的审计风险和税务风险。在技术层面，企业面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票等阶段，这对于管理层差旅费用审核来说，效率低下且容易出现差错。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为管理层差旅费用审核提供了高效的解决方案。

核心模块：合思平台助力费用审核高效开展

合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块。差旅申请模块中，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，让管理层差旅费用审核有了准确的依据。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，员工可选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这在一定程度上减轻了管理层差旅费用审核的压力，确保费用支出合理。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障资金安全，为管理层差旅费用审核提供了可靠的财务数据支持。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

在技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，这在管理层差旅费用审核中能够提供更科学的决策依据。

合思的服务体系完善，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。客户案例丰富，如某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团等，这些案例展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、实现业财融合等方面的显著成效，也体现了在管理层差旅费用审核上的优势。

此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体管理，进一步优化管理层差旅费用审核流程。

成功案例：合思方案带来显著效益

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在管理层差旅费用审核方面也更加高效准确。

某公司采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让管理层差旅费用审核工作变得轻松简单。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，在管理层差旅费用审核上也能更快地完成流程。

某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，也为管理层差旅费用审核提供了规范的档案管理支持。

服务体系：全方位服务保障客户体验

合思为客户提供全方位的服务。在售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势，包括在管理层差旅费用审核方面的便利。

售中服务根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，专业的顾问团队为客户提供详细的咨询和指导，确保解决方案符合客户的实际需求，满足管理层差旅费用审核的具体要求。

售后服务提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，提供持续的技术支持和系统更新升级，保障管理层差旅费用审核工作的顺利进行。

培训服务提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，让员工更好地适应新的管理层差旅费用审核流程。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在企业财务数智化转型过程中，管理层差旅费用审核是重要的一环。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，优化管理层差旅费用审核流程。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有专业的服务团队、丰富的客户案例和强大的技术实力，能够为企业提供可靠的支持和保障，助力企业在数字经济时代取得更好的发展。如果您想体验合思解决方案在管理层差旅费用审核等方面的卓越效果，不妨免费试用一下。