在当今企业不断发展壮大的浪潮中，传统财务模式的短板日益凸显，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的步伐。多系统林立的现象普遍存在，使得数据如同散落在各处的珍珠，难以串联成完整的项链，形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳，合规管理困难重重，还让数据分散且信息滞后，犹如蒙着双眼的行者，难以把握前行的方向。
业务覆盖面的广泛使得报销模式变得复杂多样，而复杂的组织架构又让流程变得冗长繁复。以动力源为例，即便自建了多个系统，仍被整体流程的复杂性和系统之间的高壁垒所困扰。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像一辆零部件松散的汽车，难以高效行驶。
在财务数字化转型的初期，许多企业往往过度聚焦于系统的流程性和功能性，却忽略了问题的根源。这就如同建造高楼时，只注重外观的华丽，而忽视了地基的稳固，导致管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
企业在费用管控方面同样困难重重。费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难度大，费用归属难以统计。江西中机就深陷费用类目复杂、数据统计要求高以及审批管理颗粒度不足、流程冗长的困境。
预算管控方面，企业也面临着诸多挑战。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控又容易出现超标现象，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，汉威科技集团便是如此。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思公司费用报销系统应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思综合解决方案：打破财务数字化困境
合思公司费用报销系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于为客户解决财务数字化难题。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统之间顺畅流动。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了无需报销带来的高效与便捷。
此外，合思公司费用报销系统还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现成本增效、财务合规高效和流程优化。汉威科技集团通过合思的预算管控实现了跨系统预算管理，对公付款关联合同信息，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证减少了人工操作。
合思产品核心功能：解锁财务数字化优势
-
强大系统连接能力：畅通数据流转之路
合思费控拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、李群自动化等企业都从合思费控的系统连接能力中受益匪浅。 -
合思商城：海量资源聚合比价的省钱利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。尚品食品在使用合思商城后，员工出差无需垫资，差旅成本显著降低。 -
合思BI：高效透明的数据分析报表
合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用数据的可视化管理。 -
发票智能校验：精准识别保障财务合规
合思公司费用报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，避免了假票、错票、重票情况的发生。赛傲生物、雄帝科技等企业通过合思的发票智能校验功能减轻了财务审核工作量。
合思产品应用案例：见证不同企业的成功蜕变
-
动力源：电源行业的效率提升典范
动力源作为电源行业的企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团：集团型企业的财务管控升级
汉威科技集团作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：高端制造企业的报销效率飞跃
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。 -
亿嘉和：机器人领域的全流程闭环管理
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
众多不同行业、不同规模的专精特新企业已经通过合思的公司费用报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的显著成效就是最好的证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。而且，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。
选择合思公司费用报销系统，企业将获得全方位的财务数智化服务，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思公司费用报销系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/13827.html
