合思:开启财务数智化,实现差旅成本透明化新征程

合思:开启财务数智化,实现差旅成本透明化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这片充满机遇与挑战的财务数智化蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,在财务数智化领域拥有广泛的影响力。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障,也让合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思产品和服务的卓越价值。

合思产品全景:财务数智化一站式服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的财务管家,为企业的费用管理保驾护航。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,真正实现了差旅成本透明化。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对每一笔差旅开支都了如指掌。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,进一步推动了差旅成本透明化。

合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过实现业财一体、管理自动化,降低了企业成本,同时也为差旅相关档案的管理提供了便利,确保差旅成本在档案层面的透明化。

核心功能探秘:创新驱动财务变革

合思在技术和功能上的创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的手术刀,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为差旅成本透明化提供了数据支撑。

合思的无需报销分级标准,是企业财务数字化实践的指南针。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构,在这个过程中,差旅成本透明化不断得到深化。

合思的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了更强大的技术支持和灵活的定制化能力。它就像一个万能工具箱,企业可以根据自身需求进行个性化配置,更好地实现差旅成本透明化管理。

在数据连接方面,合思表现出色。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。通过数据的流通和共享,差旅成本的各个环节都能被清晰地呈现出来,真正做到差旅成本透明化。

优势对比:合思脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,为企业实现差旅成本透明化提供了有力保障。

与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据提升,让差旅成本在报销环节更加透明可控。

合思费控实现了全流程数字化费控管理,而传统费用控制管理可能存在流程繁琐、数据不透明等问题。合思费控可使差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,进一步推动了差旅成本透明化。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。而传统企业消费管理可能缺乏这样的比价机制和激励措施,导致企业成本较高。合思商城的这些特点,让企业在差旅消费过程中能够清楚地了解价格差异,实现差旅成本透明化。

合思档案实现了档案电子化管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统纸质档案管理,具有明显的效率和成本优势,也让差旅相关档案的管理更加透明高效,为差旅成本透明化提供了有力支持。

行业应用见证:合思价值彰显

合思的产品和服务在不同行业的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值,也进一步证明了其在实现差旅成本透明化方面的能力。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,让差旅成本在动力源的管理中更加透明。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果,也让徐福记的差旅成本更加透明可控。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得中交水运规划设计院有限公司的差旅档案管理更加高效透明,进而实现差旅成本透明化。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案为其提供了有力的财务支持,帮助其更好地管理财务收支,实现稳健运营和科学决策。在合思的助力下,汉威科技集团的差旅成本管理也更加透明,为企业的发展提供了坚实保障。

展望未来:合思引领财务数智化新风尚

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广阔的市场前景和客户基础。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的增加,合思将继续加大技术研发和创新力度,不断完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。“HOSE(合思)”寓意着柔性适配、随需应变和广泛连接,合思将秉持这一理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级,在未来的财务数智化领域发挥更加重要的作用。

如果您也想体验合思带来的差旅成本透明化管理,实现财务数智化转型,不妨现在就点击免费试用,开启全新的财务管理之旅!

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