合思财务数字化解决方案：差旅费报销难题的破局之钥

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困境。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统，整合难度极大，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，差旅费报销更是繁琐不堪。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量庞大，差旅费报销的流程复杂且效率低下。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务高速发展的同时，业务成本管控困难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅费报销成为了企业管理中的一大痛点。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，差旅费报销也缺乏有效的管理。

面对这些企业在财务数字化管理方面的困境，合思推出了全面的财务数字化解决方案。

智慧方案领航财务变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

对于不同企业的痛点，合思采取了针对性的解决措施。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅费报销等费用管理更加精准高效。汉威科技的解决方案包括预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验，提高发票识别效率；自动生成凭证，对接ERP系统，有效解决了差旅费报销中的预算控制和流程管理问题。派克新材则通过移动审批，借助OCR自动识别照片的发票信息；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款，实现多系统穿透和数据同步，大大提升了差旅费报销的效率。

多元功能打造报销利器

合思的产品具有丰富多样的功能。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为差旅费报销中的发票管理提供了有力支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费报销的流程更加便捷。

合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告能让企业了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为管理者提供决策依据，有助于企业更好地管理差旅费报销。

合思开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，使差旅费报销能够与企业其他业务系统无缝衔接。

核心亮点铸就卓越优势

合思产品具有诸多核心亮点。

无需报销是合思的一大核心亮点，以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，且消费合规性得到保障，财务工作效率大幅提高，差旅费报销变得轻松简单。

系统连接能力强，合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通和系统集成，打破数据孤岛，让差旅费报销的数据能够在各系统间顺畅流通。

多维度管控，如汉威科技实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，有效防止费用管控失控；还能对企业业务进行全方位管控，如对公业务付款关联合同、占用预算等，确保差旅费报销符合企业的预算和管理要求。

灵活定制，可根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案和单据模板。如为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足不同企业差旅费报销的特殊需求。

显著价值赋能企业发展

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在效率提升方面，多个企业在应用合思产品后都实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅费报销的效率得到了极大的提高。

在成本节约方面，如赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，降低了差旅费报销相关的成本。

在合规管理方面，合思产品帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强财务合规性。如汉威科技通过发票智能校验和预算管控，有效规范了财务流程，确保差旅费报销的合规性。

在决策支持方面，合思BI提供的实时数据分析报表，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为差旅费报销的管理提供科学依据。

典型场景彰显广泛适用

合思产品具有丰富的典型使用场景。

在差旅报销场景中，员工在合思费控系统提交差旅申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一结算，实现全流程自动化。如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅费报销变得轻松便捷。

在预算管控场景中，企业可在合思费控系统中设置预算规则，在费用申请和报销环节进行实时预算校验，防止超预算情况发生。如汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制差旅费报销的预算。

在对公付款场景中，合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。如中亦科技通过合同管理台账，规范了对公业务付款流程，可有效追溯付款进度，确保差旅费报销相关的对公付款流程清晰透明。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决企业发票管理难题。如斯利安药业通过合思费控系统，实现了发票的电子化管理和高效处理，提升了差旅费报销中发票管理的效率。

成功案例见证卓越成效

众多不同行业的企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，差旅费报销的难题得到了有效解决。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控和预算管控得到极大提升，差旅费报销的管理更加规范高效。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅费报销也变得更加便捷。

江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，差旅费报销的流程得到了优化。

独特定位凸显竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据互通和系统集成；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；具有强大的定制化能力，可根据不同企业的需求提供个性化的解决方案和服务。

相比传统的财务管理方式，合思的产品更具数字化、智能化和自动化特点，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理水平和效率。

合思在服务客户方面，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来显著的价值提升。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效，相信更多的企业选择合思，也能够在财务数字化管理方面取得突破和发展。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。