电子发票管理系统:合思助力企业财务数智化转型

电子发票管理系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理正面临着诸多棘手问题。“业务流、发票流和资金流”这三流难以实现合一,使得企业对公业务的处理变得极为复杂。进、销项发票管理困难重重,常态化处理更是难上加难。与此同时,员工报销流程繁琐无比,不仅耗时耗力,还导致财务入账归档时间大幅延长,企业成本居高不下。业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以得到有效保障。

面对这些困境,合思凭借其先进的电子发票管理系统及相关解决方案,为企业带来了全新的希望。下面,让我们深入了解合思为企业打造的财务数智化整体解决方案。

合思:一站式财务数智化服务领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。电子发票管理系统作为其中的重要一环,在整个服务体系中发挥着关键作用。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,借助电子发票管理系统,实现了业务流程与财务流程的深度融合。该平台能够释放企业人员的创造力,助力企业实现业财融合,进而让企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过电子发票管理系统,企业可以更加高效地管理发票,实现三流合一,提升财务管理的整体效率。

合思产品核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。电子发票管理系统在其中发挥着重要作用,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。电子发票管理系统能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据可自动采集、流转,发票能够进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在消费后,电子发票管理系统自动处理相关流程,让费用控制更加智能高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。电子发票管理系统为其提供了强大的支持,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票管理系统能够对消费数据进行可视化分析,还具有“买贵赔”“合力省”等特色。在差旅过程中,电子发票管理系统帮助企业更好地管理差旅费用,实现降本增效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。电子发票管理系统在其中扮演着核心角色,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子发票管理系统支持百亿级单据量匹配关联,海量数据可秒级查询,还可灵活扩展业务模型。通过电子发票管理系统,企业的电子会计档案管理更加高效、安全。

  • 合思付款:连接型采购管理新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。电子发票管理系统统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。电子发票管理系统让采购付款流程更加顺畅,提高企业资金管理效率。

企业使用合思产品的显著收益

  • 员工:省事省心,效率提升
    对于员工而言,使用合思的产品,借助电子发票管理系统,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,降幅达75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。电子发票管理系统让员工的报销流程变得简单便捷,真正实现了省事更省心。

  • 财务:释放压力,高效合规
    在财务方面,电子发票管理系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。电子发票管理系统减少了财务入账归档时间,降幅达85%,节约了场地、耗材成本,节约比例达70%。业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规性达到100%。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作质量。

  • 企业:降本增效,决策辅助
    从企业层面来看,合思的产品和电子发票管理系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。电子发票管理系统为老板的经营决策提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中取得优势。

合思产品适用的典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的产品在消费场景中具有广泛的适用性。电子发票管理系统支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,电子发票管理系统能够实现发票的自动采集、处理和管理,让消费流程更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的产品适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子发票管理系统能够与这些业务场景紧密结合,实现业务数据与财务数据的实时交互,提升企业的整体运营效率。

合思客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思方案后,借助电子发票管理系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。电子发票管理系统在其中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效。

  • 徐福记:差旅费用节约,预算结余
    徐福记使用合思商城后,通过电子发票管理系统的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理系统帮助徐福记更好地控制差旅成本,实现了财务管理的优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,安全合规
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,电子发票管理系统发挥了重要作用。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规性达到100%。电子发票管理系统让中交水运规划设计院有限公司的电子会计档案管理更加高效、安全。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家值得信赖的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其电子发票管理系统及相关产品和服务,能够帮助企业解决传统财务收支管理中的难题,实现财务数智化转型。

如果您的企业也想提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营,不妨尝试合思的产品和服务。现在,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化之旅,让有限更有效。点击免费试用,让合思的电子发票管理系统为您的企业财务管理带来全新的变革!

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