在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，因此，找到科学的平衡点，有效控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。实际上，差旅成本有着超乎想象的弹性空间，是企业能够立竿见影的降本方式。那么，企业该如何实施有效的预算合理化策略，对差旅成本进行管控呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案。
合思差旅管控全景方案：构建财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，同时还能同步自动获取凭证入账归档，极大地简化了财务管理流程。
核心功能亮点：创新驱动差旅管控升级
- “合力省”计划：打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱。 - BI差旅风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。 - AI智能应用：引领差旅管理未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工无需花费大量时间自行规划行程，轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的预算合理化策略提供有力支持。 - 智能差标管控：科学设置精准控制
合思提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），根据不同区县类型和季节变化科学设置差标管控金额。这种精细化的管理方式能够实现企业差旅成本的合理控制，避免不必要的费用支出。
企业收益显著：降本增效合规运营
- 降低差旅成本
合思的解决方案在降低差旅成本方面成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的预算合理化策略能够有效帮助企业降低差旅成本。 - 提升运营效率
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 优化差旅制度和行为
“合力省”计划让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与的差旅管控。员工在获得个人利益的同时，也为企业节省了成本，形成了良好的互动和双赢局面。 - 实现合规经营和低碳运营
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规。同时，这也有助于企业双碳指标的落地，推动企业的可持续发展。
典型场景适配：精准解决企业痛点
- 下沉市场拓展
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 - 出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅管理需求，确保企业出海业务的顺利开展。 - 线下费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用一目了然。 - 数电票时代应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思的电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：实践验证方案价值
- 违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规消费行为。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - “合力省”双赢案例
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 电子档案应用案例
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想实施有效的预算合理化策略，应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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