解锁差旅成本控制技巧，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点，解决这些问题显得尤为迫切和重要。2023年，企业在商旅消费中遭遇了成本和费率上升的困境。自疫情退潮后，人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。同时，超标订单量明显多于消费订单量，成本控制风险十分突出。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票和单据繁多，人工处理不仅耗时，而且容易出错。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率也极为低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样存在不少问题。事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制。在进行费用分析时，数据整合困难，口径不统一，还缺乏有效的工具。从业务场景订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益凸显。

差旅成本控制技巧的运用对于企业解决这些痛点至关重要，而合思的解决方案为企业提供了有效的途径。

合思解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的财务管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思支持企业进行精准的预算管控。在商务消费的事前申请单环节，就对预算进行严格把控。在机票、酒店、火车等商务消费下单时，实时进行预算实占。到了报销环节，依然实施有效的预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。

在消费标准控制方面，合思表现卓越。高达98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了消费标准自动控制功能，有效避免了费用超标。

此外，合思提供的数字化费控、电子档案系统等，如同神奇的魔法，帮助企业消除了不必要的作业。单据无需打印，线上支付轻松完成，记账凭证自动生成，大大提高了企业的工作效率。掌握差旅成本控制技巧，合思的这些功能必不可少。

核心功能闪耀亮点

• 预算预占用：费用超支的防火墙
  预算预占用功能就像是企业费用的“智能管家”，它能够提前规划和控制费用，避免超支情况的发生。企业可以根据自身的需求和预算，对各项费用进行合理的规划和分配。在费用发生之前，就对其进行有效的控制，确保每一笔费用都用在刀刃上。这一功能为企业提供了强大的费用控制能力，是差旅成本控制技巧中的关键一环。

• 费用标准校验：成本控制的守护神
  费用标准校验功能如同一位严格的财务法官，它确保每一笔费用都符合企业设定的标准。通过对费用的详细审核和校验，有效控制了成本。企业可以根据不同的业务场景和需求，设定相应的费用标准。在费用发生时，系统会自动对其进行校验，不符合标准的费用将无法通过审核。这一功能为企业节省了大量的成本，是差旅成本控制技巧的重要组成部分。

• 行程重叠校验：费用合理的把关人
  行程重叠校验功能就像是企业行程的“安检员”，它可以防止员工不合理的行程安排和费用报销，提高了费用使用的合理性。在员工进行行程安排和费用报销时，系统会自动对其行程进行校验，检查是否存在行程重叠的情况。如果存在行程重叠，系统会及时提醒员工进行调整，避免不必要的费用支出。这一功能为企业优化了费用使用，是差旅成本控制技巧的有效手段。

• 合思BI·差旅分析：洞察差旅的智慧眼
  合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，如同企业的“数据分析师”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些数据分析看板，了解员工的差旅行为和费用支出情况。根据分析结果，企业可以对差旅标准进行优化和调整，制定更加合理的差旅政策。这一功能为企业提供了科学的决策依据，是差旅成本控制技巧的重要支撑。

用户收益显著提升

• 员工报销：效率飞升满意度升级
  使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升。以实际案例来说，员工报销效率提升了300%，差旅补贴手工报销减少了92%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了员工的工作效率，还显著提升了员工的满意度。员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。掌握差旅成本控制技巧，让员工在报销环节也能感受到便捷。

• 财务人力：成本降低时间节省
  合思解决方案让财务人力成本大幅降低。财务月底对账、入账等操作实现了自动化，节省了大量的时间。在实际案例中，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。差旅成本控制技巧的运用，在财务人力成本控制方面效果显著。

• 企业成本：有效控制开支减少
  合思商城“合力省”政策为企业成本控制做出了重要贡献。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在差旅方面的开支得到了有效控制，节省了大量的成本。这使得企业在市场竞争中更具优势，能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。差旅成本控制技巧的实施，让企业在差旅费用上实现了精打细算。

• 管理决策：数据支撑精准洞察
  通过合思BI分析，企业管理决策更具数据基础。合思BI分析可以提供准确的数据支持，帮助企业洞察业务机会和风险。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的决策，优化企业的资源配置。在差旅管理方面，企业可以根据数据分析结果，调整差旅政策和标准，提高差旅管理的效率和效果。差旅成本控制技巧的运用，离不开数据的支持和分析。

典型场景轻松应对

• 员工出差：申请消费报销一条龙
  在员工出差申请、消费、报销场景中，合思表现得十分出色。它支持员工在移动端进行申请，方便快捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的出行和开票问题也能得到很好的解决。员工在出差过程中，无需再为资金垫付和开票问题而烦恼，能够更加专注于工作。差旅成本控制技巧在员工出差场景中的应用，让员工的出差体验更加顺畅。

• 财务对账：高效入账省时省力
  财务对账、入账场景中，合思展现出了强大的优势。财务月底可进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，工作效率得到了极大的提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更加有力的支持。差旅成本控制技巧在财务对账场景中的应用，让财务工作更加轻松高效。

• 差旅标准：管理优化节省成本
  在企业差旅标准管理场景中，合思BI·差旅分析发挥了重要作用。通过洞察差旅行为，企业可以优化差旅标准，节省成本。企业可以根据员工的差旅行为和费用支出情况，对差旅标准进行调整和优化。制定更加合理的差旅政策，既能满足员工的出差需求，又能控制企业的差旅成本。差旅成本控制技巧在差旅标准管理场景中的应用，让企业的差旅管理更加科学合理。

• 补贴计算：自动精准规避风险
  员工差旅补贴计算场景中，合思的流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审。这有效规避了虚填、错填问题，确保了补贴计算的准确性和公正性。员工无需再为补贴计算问题而烦恼，企业也能够更加公平合理地发放补贴。差旅成本控制技巧在差旅补贴计算场景中的应用，让补贴计算更加科学准确。

客户成功案例见证实力

• 某L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司对合思的服务评价为“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。这一案例证明了差旅成本控制技巧在大型企业中的成功应用。

• 某连锁经营上市公司：满意度提升难题解决
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思解决了该公司原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。这一案例表明，差旅成本控制技巧能够有效解决企业在差旅管理中遇到的各种难题，提高企业的管理效率和员工满意度。

• 某企业：成本降低员工满意
  某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例充分展示了差旅成本控制技巧在降低企业成本方面的显著效果。

• 某企业：流程优化效率提高
  某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例说明，差旅成本控制技巧可以通过优化流程，提高企业的工作效率和员工满意度。

在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供全方位的解决方案。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得企业信赖。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨立即行动起来。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思产品，迈出解决费控及差旅管理难题的第一步，还能免费试用，感受合思带来的便捷与高效。掌握差旅成本控制技巧，让合思成为您企业发展的得力助手。