合思助力企业电子凭证管理，保障智能报销数据安全

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的挑战与机遇。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业应对这些难题的过程中，发挥着至关重要的作用，为企业的智能报销数据安全保驾护航。

市场形势：政策东风，引领电子凭证数字化浪潮

电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实数字中国建设部署、实现双碳目标的战略抉择。各单位应当积极响应，加快推进电子凭证常态化处理进程，主动拥抱数字化转型升级。

自2022年起，财政部便开始开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年和2024年陆续扩大试点范围。试点单位被要求在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升。其中，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。以合思财务收支管理平台的数据为例，在2021 – 2023年期间，电子发票的占比从56.36%跃升至68.82%，数电票占比更是从0攀升至20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。智能报销数据安全在这一趋势下愈发重要，企业需要更加可靠的解决方案来保障数据的安全与合规。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境与挑战

当前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多棘手的问题。

首先，企业在电子凭证管理上存在一些误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些做法不仅影响了数据安全，还阻碍了企业数字化转型的成效，对智能报销数据安全构成了潜在威胁。

其次，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了数据管理的风险。

再者，目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，存在着合规风险。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这将给企业带来审计和税务风险，严重影响智能报销数据安全。

最后，企业的电子凭证报销流程相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。

解决方案整体策略概述：合思构筑智能报销数据安全防线

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障智能报销数据安全。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。

此外，合思还提供包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的综合解决方案，帮助企业解决电子凭证管理难题，确保智能报销数据安全。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机结合，实现了智能报销数据的高效管理和安全流转。

合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。这些功能为企业提供了一站式的财务解决方案，进一步保障了智能报销数据安全。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型，通过接口传输、自动归档等流程，实现智能组单、四性检测等功能，确保电子会计档案的安全和完整。

合思费控系统能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化。根据不同企业的费控能力，分为L1 – L5五个阶段，助力企业向高级无需报销级别迈进，提高财务管理效率，保障智能报销数据安全。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的独特优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加先进、可靠的解决方案，保障智能报销数据安全。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其优质的产品和服务得到了市场的认可，为企业的智能报销数据安全提供了有力保障。

此外，合思拥有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能，为客户提供最新、最先进的解决方案，确保企业在数字化转型的道路上始终保持领先地位，保障智能报销数据安全。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效保障了智能报销数据安全。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了智能报销数据安全。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的智能报销数据安全提供了有力保障。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了智能报销数据安全。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保能够满足不同企业的需求，保障智能报销数据安全。

合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。

合思对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督，具有透明度承诺，为企业的智能报销数据安全提供了可靠的保障。

在企业财务数字化转型的征程中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的智能报销数据安全保驾护航。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来，合思将与客户共同成长，推动行业的进步和发展，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展。

如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，保障智能报销数据安全，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。