报销审批自动化：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的核心环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其先进的技术和丰富的经验，在这场财务数字化转型的大趋势中占据重要地位。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

市场形势：转型浪潮下的企业突围

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争压力，财务数字化转型成为企业的必然选择。疫情期间，众多企业承受着巨大压力，医疗企业加班加点生产疫情防护器材，生产线全力甚至超负荷运行，还新增生产线投入生产，这对企业从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求。业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，随着业务扩张和人员增加，原有的财务管理模式难以满足需求，迫切需要进行财务数字化转型以提高效率和精准度。

同时，企业在数字化转型过程中也面临诸多问题。信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题，严重影响了企业的运营效率和决策质量。此外，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要通过财务数字化来满足合规要求。报销审批自动化作为财务数字化的重要一环，能够有效解决这些问题，提升企业财务管理水平。

痛点分析：传统财务模式的困境

在财务数字化转型前，企业面临着诸多具体痛点。动力源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这导致报销审批流程繁琐，效率低下，严重影响了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在这样的情况下，报销审批自动化能够实现数据的集中管理和实时共享，提高预算管控的精准度，减轻财务人员的工作负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标常有，差旅成本一度居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。报销审批自动化可以规范差旅流程，实现预算管控前置，保障数据安全，提高报销审批效率。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员压力大；审批管理颗粒度不足，流程冗长；销售费用管控难，费用归属困难统计。报销审批自动化能够实现报销及付款的线上化流转，提高审批管理的精细度，优化企业费控工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和实时共享。这使得报销审批自动化能够在一个统一的平台上进行，提高了审批效率和数据的准确性。

采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销审批流程，提高了员工的满意度。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得报销审批自动化能够与预算管理紧密结合，有效控制企业费用支出。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在报销审批自动化过程中，合思费控能够快速准确地处理发票信息，确保报销的合规性和准确性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。与合思费控关联，实现消费与报销的无缝对接。这使得员工在消费时能够更加便捷，同时也提高了报销审批的效率。

合思BI能够自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。在报销审批自动化过程中，合思BI能够为管理层提供准确的费用分析，帮助企业优化费用支出。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得报销审批自动化能够与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有诸多竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业的个性化需求，为企业提供更加优质的服务。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，而其他一些解决方案可能存在系统兼容性问题。在报销审批自动化方面，合思能够实现与企业现有系统的无缝对接，提高审批效率和数据的准确性。

合思提供的无需报销解决方案具有创新性，能够真正为员工和企业带来便利和效率提升，如员工免垫资、免开票，财务统一对账结算等，而其他方案可能无法提供如此全面的服务。这使得合思在报销审批自动化领域具有明显的优势。

合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。而其他竞争对手可能缺乏这种定制化能力。在报销审批自动化过程中，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，满足企业的特殊需求。

成功案例：合思方案的实际成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这充分体现了报销审批自动化在提高报销效率、降低成本方面的显著效果。

汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销审批自动化使得汉威科技集团的财务管理更加高效、精准。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这表明报销审批自动化能够大大提高企业的报销效率和财务管理水平。

江西中机应用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。报销审批自动化为江西中机带来了显著的效益提升。

服务体系：合思的专业保障

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案建议。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。

合思提供完善的售后运维服务，确保系统的稳定运行，并及时响应企业的需求和问题，不断优化和提升服务质量。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供本地化的服务支持，保障服务的及时性和有效性。在报销审批自动化过程中，合思的专业服务体系能够为企业提供全方位的保障。

结尾：合思的未来展望

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。报销审批自动化作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了显著的效益提升。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的成绩。未来，合思有望在财务数字化领域占据更重要的地位，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验报销审批自动化带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。