在当今数字化浪潮中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和低效利用而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷于繁重的档案整理工作中。档案数据量巨大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力，降低了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套领先的电子归档解决方案。
合思档案基本概况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
使命愿景：助力企业价值提升
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。
通过提升企业财务档案利用效率，合思档案能够挖掘财务档案数据价值，帮助企业降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
同时，合思档案推动企业决策数智化，提升财务服务效率，助力企业打响数字化转型决胜之战，为企业的长远发展奠定坚实基础。
模块功能：全方位精细管理
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发票模块：大数据高效匹配
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票时能够快速准确地进行匹配和查询，大大提高了工作效率。 -
单据模块：灵活扩展智能归集
单据模块有档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身业务需求灵活调整单据管理方式，实现档案的高效归集。 -
凭证模块：智能关联先进技术
凭证模块与费控系统相关联，具备OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等功能。这些先进技术的应用，使得凭证的处理更加智能化、自动化，减少了人工操作的误差和工作量。 -
电子档案模块：全流程闭环管理
电子档案模块涵盖资金系统，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业可以在一个系统中完成电子档案的全生命周期管理，提高了管理的规范性和效率。
功能亮点：创新优势凸显
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便捷调阅自由穿透
合思档案支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链，为用户提供了更加便捷、高效的档案调阅体验。 -
应收尽收合规归档
合思档案实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这保证了企业财务档案的合规性，减少了合规风险。 -
多维度灵活查询
合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，支持按照多种维度查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是按照时间、业务类型还是其他维度，用户都能快速找到所需的档案信息。 -
数电票全流程自动化
在数电票时代，合思档案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准，适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
产品优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品的发展提供了坚实的支持，确保合思档案能够不断创新和优化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务范围使得合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。这些荣誉和认证体现了合思档案具备高安全性和合规性，让企业可以放心使用。
此外，合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应企业需求和政策变化。
目标用户与应用场景
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目标用户
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。 -
应用场景
合思档案的应用场景涵盖各类企业的财务档案管理，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它可以解决不同规模和行业企业的档案管理难题。
在数电票时代，企业面临电子数据爆发式增长和管理要求特殊性，合思档案能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。对于纸电混合管理的企业，合思档案可解决档案管理混乱、手工作业低效、数据不互通等问题。
成功案例：实力见证价值
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海亮教育
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率和扩大服务规模方面的显著成效。 -
徐福记
徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，实现了在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。 -
中交水规院
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。 -
金牌橱柜
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理带来了新的变革。
总结与号召
合思档案作为领先的电子归档解决方案，能帮助企业实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。
如果您的企业正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以通过合思的多个地点办公处、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等渠道联系合思，还能免费试用合思档案带来的优质服务，开启企业财务档案管理的新篇章。
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