合思：开启差旅消费管理与财务数字化转型新篇章

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多难题。在转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，动力源等企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团性公司如汉威科技，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求未得到充分满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。医药企业泽璟制药则面临报销场景繁多、报销数据量庞大的问题，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手。

面对这些问题，合思提供了全面的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，开启高效、智能的财务管理新征程。

合思：一站式财务数字化解决方案

合思为企业提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造全方位财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足不同企业的多样化需求。

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思商城为企业的差旅消费管理提供了便捷的解决方案。它关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，提升了员工的差旅体验。

合思 BI 则为企业管理层提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心功能亮点：重塑差旅消费管理格局

• 无需报销：颠覆传统商旅流程
  无需报销模式是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提高了差旅消费管理的效率和合规性。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅消费管理提供了更高效的支持。

• 多系统集成：告别繁复操作
  合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和流通。这打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，使企业的差旅消费管理更加顺畅、高效。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思的预算管控前置功能通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，为企业的差旅消费管理提供了有力的保障。

企业收益：差旅消费管理全面升级

• 效率提升：工作节奏大提速
  合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。这些数据充分证明了合思在提升企业工作效率方面的强大能力，也为差旅消费管理带来了更高的效率。

• 费用管控：全流程闭环管理
  合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，有效控制了差旅消费成本。

• 业财融合：数据驱动决策
  合思加强了企业的业财融合。企业实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，为差旅消费管理提供了更科学的决策依据。

• 员工体验：便捷差旅新感受
  合思改善了员工的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，提升了使用体验。如亿嘉和员工移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间，真正实现“无需报销”，让员工在差旅消费管理中感受到更多的便捷。

典型场景：差旅消费管理广泛应用

• 商旅出行：畅享便捷差旅
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费等便利，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业都在该场景中获得了良好体验，合思为企业的商旅出行提供了高效、便捷的差旅消费管理解决方案。

• 销售费用管理：降低成本提效益
  在销售费用管理场景中，合思对销售业务中的各项费用进行有效管控，如预算管控、费用报销等，帮助企业降低销售成本，提高效益。斯利安、医百科技等企业在销售费用管理方面得到了优化，合思为企业的销售费用管理提供了有力支持。

• 预算管控：全程把控经营数据
  在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，为企业的差旅消费管理提供了精准的预算支持。

• 系统集成：实现数据互通协同
  在系统集成场景中，合思将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同，提高工作效率。中亦科技、百胜软件等企业通过合思实现了多系统的无缝集成，为企业的差旅消费管理提供了更强大的系统支持。

客户成功案例：见证差旅消费管理成效

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。合思为动力源的差旅消费管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：气体传感行业的数字化先锋
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思助力汉威科技在差旅消费管理方面取得了良好的成效。

• 派克新材：高端制造的效率提升之路
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，解决了业务成本管控、报销流程、财务稽核等多方面问题。合思为派克新材的差旅消费管理提供了有力的支持。

• 亿嘉和：机器人领域的智能管理实践
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，费用透明合规。合思帮助亿嘉和提升了差旅消费管理的水平。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务和支持。

随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切，合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想在差旅消费管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效、智能的财务管理新征程。