在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年，企业商务消费价格和成本上升，订单超标趋势愈加明显，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。在费用管控场景中，效率问题成为企业的一大痛点。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题，事前管控不足，主要依靠事后报销控制，难以判断哪些费用该花，哪些不该花。从各业务场景的订单超标数据来看，企业在超标管控层面压力巨大，尤其是机票和酒店订单，同时发票合规性风险也日益突出。面对这些痛点，合思的费控及差旅管理解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台沉淀了6000多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更真实、更有价值的答案。此外，合思还提供联合调研、专家访谈等服务，结合桌面研究、企业调研、平台数据分析等多种方式，为企业揭示行业趋势和问题。
核心功能亮点：打造高效费控与差旅管理体系
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精准预算管控：为企业资金把好关
预算管控是企业费用管理的重要环节。在合思平台上，众多企业积极实施预算管控措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
差旅消费标准的控制对于企业成本管理至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。这不仅提高了管理效率，还确保了差旅消费的合规性。 -
合思商城“合力省”：员工与企业双赢
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到73.7万。这一功能既激励了员工节约费用，又为企业降低了成本，实现了员工与企业的双赢。 -
流程自动化：提升差旅补贴管理效率
流程自动化是合思解决方案的又一重要功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大减少了人工操作，提高了工作效率。
企业收益：降本增效，合规发展
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成本降低：精打细算，节省开支
合思解决方案帮助企业在多个方面降低成本。众多企业通过同性同住、提前预定等消费策略降低成本。合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思解决方案在成本控制方面具有显著效果。 -
效率提升：解放人力，加速流程
使用合思解决方案，企业在效率提升方面也取得了显著成效。员工报销效率大幅提升，如某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%。财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%。差旅补贴手工报销减少，流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些都为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
合规性增强：防范风险，确保合规
合思平台可对发票进行合规性校验，降低企业发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这有助于企业建立健全的财务管理制度，确保企业的合规运营。 -
数据洞察：深度分析，科学决策
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，企业可通过「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为管理决策提供数据基础。这使企业能够更加科学地制定战略和决策。
典型场景：全方位覆盖企业需求
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员工出差场景：便捷出行，无忧消费
对于企业员工出差场景，合思提供了全方位的支持。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题。合思商城还提供多种资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，员工还可进行多个供应商同屏比价，平台为员工推荐更低价的方案，差旅用户反馈使用体验非常好。 -
财务对账结算场景：高效对账，节省时间
在财务对账结算场景中，合思解决方案也发挥了重要作用。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率显著提升，差旅用户反馈这一功能极大地减轻了他们的工作负担。 -
企业差旅管理场景：洞察行为，优化标准
合思为企业差旅管理提供了有力支持。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过合思自动化流程引擎，企业可以编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，提高员工和财务的体验，差旅用户反馈这一功能使得差旅管理更加科学、高效。
客户成功案例：用事实说话
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某L4级无需报销上市公司：提升效率，合作愉快
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，差旅用户反馈使用合思解决方案后，工作变得更加轻松高效。 -
某连锁经营上市公司：智慧商旅，提升满意度
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，差旅用户反馈新的商旅模式让他们的出行更加便捷、舒适。 -
某企业使用合思商城“合力省”：降本增效，员工满意
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，差旅用户反馈“合力省”功能让他们在为企业节省成本的同时，自己也能获得实惠。 -
某企业流程自动化：提升满意度，节省时间
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，差旅用户反馈流程自动化让报销变得更加简单、快捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为一家有实力的科技公司，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。选择合思是企业提升费控及差旅管理水平的可靠选择。企业可免费在线体验合思的产品和服务，差旅用户反馈都十分不错。如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎关注合思获取更多信息，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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