合思助力企业出差流程数字化转型，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化进程。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日数电票全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），电子凭证数字化的脚步不断加快。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证管理中却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，存在纸质一套电子一套的情况，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓，尤其是优化企业出差流程，成为了企业提升效率和竞争力的关键。

合思：电子凭证财务数智化转型的引航者

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀光芒。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业出差流程更加高效便捷。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个精细的管家，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列企业出差流程的关键环节，为企业提供了一站式的解决方案。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，更是展现了其强大的技术实力。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。同时，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障，也让企业出差流程中的财务数据管理更加规范有序。

合思财务收支管理平台：企业出差流程的智慧助手

合思财务收支管理平台宛如企业出差流程中的智慧大脑，具备众多实用功能。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻而易举，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。同时，还支持易商卡线下消费，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让企业出差流程更加环保和高效。

发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这样一来，财务人员可以更加轻松地管理企业出差流程中的费用，避免了繁琐的手工操作和错误。

统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，让企业出差流程更加顺畅。

合思产品：企业出差流程的核心利器

合思产品具有诸多核心亮点，是企业优化企业出差流程的核心利器。

它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了业财协同效率。员工在企业出差流程中可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。

强大的集成能力是合思产品的又一优势，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在企业出差流程中可以更好地整合资源，提高工作效率。

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思产品中找到适合自己的企业出差流程管理方案。

合思产品拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业在使用合思产品后，企业出差流程得到了显著优化，效率大幅提升。

合思产品：为企业出差流程注入价值活力

合思产品为企业带来了多方面的价值，让企业出差流程更加高效、合规和智能。

在降本增效方面，合思产品表现卓越。某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在优化企业出差流程中的巨大作用。

在合规经营方面，通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在企业出差流程中，合规是至关重要的，合思产品为企业提供了坚实的合规保障。

在数字化和绿色化协同转型方面，合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅优化了企业出差流程，还为企业的可持续发展做出了贡献。

为企业提供数据驱动的决策支持，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在企业出差流程中，管理者可以根据这些数据做出更加科学的决策，提高企业的运营效率。

合思产品：企业出差流程的典型应用场景

合思产品在多个典型场景中展现了其强大的功能，为企业出差流程提供了全方位的支持。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，财务可进行统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，实现差旅费用的高效管理。员工可以在平台上轻松完成整个企业出差流程的操作，财务人员也可以更加便捷地管理费用。

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多来源档案进行管理，实现智能组单、自动归档、档案借阅等功能，提高档案管理效率。在企业出差流程中，会计档案的管理是非常重要的，合思产品为企业提供了高效的档案管理解决方案。

在企业费用报销场景中，员工无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，提高报销效率。这让企业出差流程中的费用报销变得更加轻松和快捷。

在企业财务核算场景中，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时实现财务数据的自动化处理和分析。在企业出差流程中，财务核算的准确性和效率至关重要，合思产品为企业提供了可靠的财务核算支持。

合思产品：企业出差流程优化的成功典范

众多企业在应用合思产品后，取得了显著的成效，成为了企业出差流程优化的成功典范。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。该企业在企业出差流程中，通过合思产品实现了费用的有效控制和管理，提高了工作效率。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业出差流程中，该企业通过合思产品优化了费用报销流程，降低了成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在企业出差流程中，该企业通过合思产品提高了财务管理的水平和效率。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。在企业出差流程中，该企业通过合思产品实现了会计档案的高效管理和数字化转型。

合思：企业出差流程数字化的差异化之选

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有独特的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的共享和协同。在企业出差流程中，这种广泛的连接生态可以让企业更加便捷地获取和处理相关数据，提高工作效率。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式为企业出差流程带来了全新的体验，让企业的财务管理更加高效和便捷。

合思产品功能丰富且强大，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。在企业出差流程中，这些丰富的功能可以满足企业的多样化需求，提高企业的竞争力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。在企业出差流程中，专业的客户服务可以让企业更加放心地使用合思产品，解决遇到的问题。

在当前数字化时代，合思产品无疑是企业财务数字化转型的有力助手。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在优化企业出差流程方面具有显著的优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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