报销流程数字化转型：合思助力企业财务升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。

系统整合难题首当其冲。像动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂无比，系统之间壁垒高筑，数据流通困难重重；汉威科技也面临支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规性难以保障，信息滞后严重。动力源的员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。

企业自身的发展也带来了新的挑战。业务覆盖面广、组织架构复杂，使得报销模式变得复杂多样，各主体流程繁琐，财务管理难度大幅增加。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐，而且随着组织架构的扩展，管理程度也参差不齐。此外，随着企业业务的增长，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力骤增，同时数据安全需求日益提高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率极为低下。派克新材作为保密单位，财务数据需要严格保密，然而多系统却没有有效集成，业务数据不连贯。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其重要性和迫切性不言而喻。

合思：财务数智化的全方位护航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能：开启报销流程数字化转型新体验

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 发票智能校验：保障财务数据质量
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：精准费用管控
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

多维度收益：员工、财务、管理全面提升

• 员工：效率提升体验佳
  对于员工而言，合思带来了显著的改变。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 财务：减负增效更合规
  财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技的财务核算效率提升了60%，人员成本节约了约50%。

• 管理：全程管控决策优
  管理者通过合思解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

• 企业整体：降本增效促融合
  从企业整体来看，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，加强了业财融合，提升了企业数字治理能力。可孚医疗的报销效率大幅提升，从30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

广泛场景应用：彰显解决方案灵活性

• 差旅报销场景：便捷出行无忧
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本，还可按照职级管控预定标准。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

• 对公付款场景：合同管理精准
  在对公付款场景下，合思的合同管理台账发挥了重要作用。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的各种需要。汉威科技通过合同管理台账，有效监控了合同的付款和回票进度。

• 预算管控场景：风险管控加强
  在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。李群自动化通过预算管控，加强了企业内部的风险管控。

• 发票管理场景：高效准确保障
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。

成功案例：实力见证解决方案价值

• 动力源：数字化转型成效显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率大幅提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销效率飞速提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：管理精细员工减负
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，在管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到提升。

在当前的经济环境下，财务数字化转型已是大势所趋。众多企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。合思以客户为中心，拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题，实现可持续发展。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业报销流程数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要错过提升企业财务管理效率和效益的机会，点击免费试用，与合思共同创造更美好的未来。